Le esportazioni possono essere personalizzate modificando diversi componenti dell’esportazione automatica per soddisfare le tue esigenze.
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Modulo di esportazione |
Puoi modificare il modulo di esportazione automatica per cambiare l’esportazione automatica. Ad esempio, puoi specificare una delle seguenti opzioni: • Descrizione riscritta • Istruzioni di esportazione diverse • Documento di unione diverso • Azione diversa Per istruzioni su come modificare il modulo, consulta Creazione o modifica di moduli di esportazione automatica. |
| Istruzioni di esportazione |
Le istruzioni di esportazione determinano quali campi vengono esportati da InterAction. Se modifichi le istruzioni di esportazione per un modulo, potresti dover modificare una delle seguenti opzioni: • File di dati di esportazione • Documento di unione • Estensioni di esportazione Tutti questi elementi dipendono dai dati di ciascun campo che esporti. Ad esempio, supponiamo che tu abbia istruzioni di esportazione per una stampa unione che includono un campo chiamato Indirizzo utilizzato nel documento di unione. Se rimuovi il campo Indirizzo dalle istruzioni di esportazione e non modifichi il documento di unione, si verificherà un errore nell’esportazione perché il documento di unione richiederà ancora i dati dal campo Indirizzo. |
| File di dati di esportazione |
Poiché il file di dati di esportazione è solo un file temporaneo dove vengono archiviati i dati, cambiare quale file di dati di esportazione utilizzi con un modulo non modifica la tua esportazione. Tuttavia, se cambi il file di dati di esportazione, potresti dover modificare il documento di unione per trovare i dati dei contatti nel file di dati di esportazione corretto. |
| Azioni |
Modificare l’azione utilizzata con un’esportazione automatica produrrà i risultati più evidenti sulla tua esportazione, perché le azioni controllano dove vengono inviati i dati esportati. Ad esempio, se cambi l’azione in un’esportazione da Visualizza messaggio a Stampa unione Word, l’esportazione automatica eseguirà una funzione di stampa unione invece di mostrare solo un messaggio. Quando cambi l’azione, potresti anche dover specificare altri elementi come i documenti di unione. Per cambiare un’azione per un modulo, modifica il modulo e cambia l’Azione. Per le istruzioni, consulta Creazione o modifica di moduli di esportazione automatica. Per un elenco delle azioni disponibili e le loro descrizioni, consulta Utilizzo delle azioni nell’esportazione automatica. |
| Documenti di unione |
Modificare un documento di unione cambierà l’aspetto del documento in cui stai unendo i dati. Se modifichi le istruzioni di esportazione per un modulo di esportazione automatica, potresti dover modificare il documento di unione per aggiungere o rimuovere eventuali campi che sono stati cambiati. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un documento di unione, consulta Creazione di documenti di unione oppure fai riferimento alla documentazione fornita con il tuo elaboratore di testi. |
| Estensioni di esportazione | Se aggiungi estensioni di esportazione, potresti anche dover modificare il documento di unione utilizzato nell’esportazione automatica. Per informazioni su come modificare i documenti di unione a causa delle estensioni di esportazione, consulta Configurazione di una fonte dati per il documento di stampa unione. |
Eliminazione delle esportazioni automatiche
Eliminare un modulo rimuove in modo permanente il modulo di esportazione automatica selezionato da InterAction Automated Export.
Quando elimini un modulo di esportazione, elimini solo il modulo in Esportazione automatica, non elimini:
- Il file delle istruzioni di esportazione
- Il documento di unione associato all’esportazione
- L’azione associata all’esportazione
Se hai configurato estensioni di esportazione per modificare i dati di esportazione, le configurazioni create vengono eliminate insieme al modulo.
Per eliminare un modulo, procedi come segue:
- Seleziona Servizi > Esportazione automatica per visualizzare la finestra di dialogo InterAction Automated Export.
- Seleziona il Modulo di esportazione che desideri eliminare dall’elenco dei moduli e scegli Elimina.
- Nella finestra di dialogo Conferma eliminazione, scegli Sì.