Per eseguire un'esportazione automatizzata per la stampa unione, crea innanzitutto la fonte dati per il documento di stampa unione (crea il file CSV in InterAction che contiene i dati desiderati). Successivamente, crea il documento di stampa unione (lettera, etichetta, ecc.) in Microsoft® Word® e indica al programma dove trovare la fonte dati, così che questa possa essere unita al tuo documento di stampa unione.
Impostare una fonte dati per il documento di stampa unione
Per poter aggiungere i segnaposto al tuo documento di stampa unione, devi aver creato una fonte dati (file CSV). Nella maggior parte dei casi, questo può essere fatto impostando le istruzioni di esportazione ed eseguendo una rapida esportazione. Tuttavia, se intendi utilizzare estensioni di esportazione per modificare il file di dati esportato e aggiungere colonne aggiuntive, dovrai fare qualcosa in più.
Per creare una fonte dati che includa tutte le informazioni corrette, procedi come segue:
- Inizia a impostare il modulo di esportazione automatizzata come se il documento di stampa unione fosse già stato creato. Devi specificare quanto segue:
- Istruzioni di esportazione
- File di dati di esportazione
- Eventuali estensioni di esportazione che desideri configurare
-
Seleziona Esporta.
InterAction esegue l'esportazione e applica le estensioni di esportazione al file di dati, producendo un file CSV con tutte le colonne specificate. Usa questo file per creare il tuo documento di stampa unione. Potrai poi tornare in Esportazione automatizzata in un secondo momento per completare il modulo di esportazione automatizzata.
- Seleziona Annulla per uscire, quindi scegli Sì per confermare.
Per ulteriori informazioni su come creare o modificare un'esportazione automatizzata, consulta Creazione o modifica di moduli di esportazione automatizzata.
Creare un documento di stampa unione in Microsoft Word
Il documento di stampa unione di Microsoft è il documento in cui importerai i dati esportati. In Word, crea il documento di stampa unione. Digita il testo statico (ad esempio, il corpo della lettera) e inserisci i campi di stampa unione dove verranno inseriti i dati di InterAction. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un documento di stampa unione in Microsoft Word, consulta la documentazione fornita con la tua versione del software.