Prima di poter creare un modulo di esportazione automatica, devi creare diversi componenti per il modulo. Per dettagli, consulta Panoramica sulla creazione di esportazioni automatiche.
- Apri la cartella che contiene i contatti da esportare.
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Seleziona Servizi > Esportazione automatica per aprire la finestra di dialogo Esportazione automatica di InterAction. Tutti i moduli di esportazione disponibili vengono visualizzati nell'elenco Moduli.
- Scegli se creare un nuovo modulo o modificarne uno esistente.
- Per creare un nuovo modulo da zero, seleziona Nuovo.
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Per modificare un modulo esistente, seleziona il modulo e scegli Modifica.
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Nella procedura guidata del modulo, inserisci il nome del modulo. Se stai modificando il modulo, non puoi cambiare il nome.
Ricorda che gli utenti identificheranno l'esportazione tramite il nome e la descrizione del modulo. Dovresti rendere entrambi il più descrittivi possibile.
- Inserisci o modifica la Descrizione del modulo.
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Seleziona l'Azione da eseguire dall'elenco delle azioni.
Per le descrizioni delle azioni disponibili con l'Esportazione automatica, consulta Utilizzo delle azioni nell'Esportazione automatica.
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A seconda dell'azione scelta, inserisci le informazioni appropriate nel campo Documento di unione.
Se hai scelto Allora inserisci Stampa unione Il percorso completo del documento di unione nel campo Documento di unione. In alternativa, puoi selezionare Richiedi documento di unione all'esecuzione del modulo. Esegui programma Il percorso completo del programma che desideri eseguire nel campo Nome programma. In alternativa, puoi selezionare Richiedi nome programma all'esecuzione del modulo. Visualizza messaggio Inserisci il testo che desideri visualizzare nel campo Testo del messaggio. In alternativa, puoi selezionare Richiedi testo del messaggio all'esecuzione del modulo. Selezionando Richiedi documento di unione all'esecuzione del modulo puoi facilmente impostare una serie generica di istruzioni per le stampe unione. Se hai diversi documenti di unione che utilizzano le stesse istruzioni di esportazione, questo può rendere molto più semplice eseguire stampe unione occasionali.
Devi inserire il percorso completo e il nome del file per qualsiasi file o programma che inserisci, oppure scegliere il pulsante Cerca (
) per cercare il file.
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Seleziona il File di esportazione dall'elenco. L'elenco contiene tutti i file di esportazione trovati nella directory Dati. Puoi anche inserire il nome di un file di esportazione.
Per modificare le impostazioni internazionali della tua esportazione (se hai bisogno di cambiare il formato di data e numeri secondo le impostazioni di un altro paese), seleziona il pulsante Opzioni per specificare le opzioni di output per il tipo di file selezionato. Consulta Opzioni internazionali per l'esportazione per maggiori informazioni.
- Seleziona le Istruzioni di esportazione dall'elenco.
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Per configurare le estensioni di esportazione per il modulo, seleziona Aggiungi. Per istruzioni su come configurare le Estensioni di esportazione consulta "Estensioni di esportazione" a pagina 1.
- Se stai creando un'esportazione automatica di sistema, seleziona la casella Salva come modulo di sistema.
- Al termine, seleziona Salva.
Eseguire un programma e aprire un file
Se scegli di utilizzare l'azione Esegui un programma durante la creazione di una nuova esportazione automatica, InterAction esporterà i dati e aprirà il programma. Non aprirà un file, né popolerà un file nel programma con i dati di InterAction. Puoi comunque specificare un file da aprire nel programma. Ad esempio, puoi avviare Microsoft Excel e aprire un foglio di calcolo Excel.
Eseguire un programma e aprire un file
- Apri una cartella da esportare.
- Seleziona Servizi > Esportazione automatica per aprire la finestra di dialogo Esportazione automatica di InterAction. Tutti i moduli di esportazione disponibili vengono visualizzati nell'elenco Moduli.
- Scegli se creare un nuovo modulo o modificarne uno esistente.
- Per creare un nuovo modulo da zero, seleziona Nuovo.
- Per modificare un modulo esistente, seleziona il modulo e scegli Modifica.
- Compila i campi Nome e Descrizione.
- Nel campo Azione da eseguire, seleziona Esegui programma.
- Scegli le tue Istruzioni di esportazione e il tuo File dati di esportazione.
- Nel campo Nome programma, inserisci il nome del programma che vuoi eseguire (includi il percorso completo del programma).
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Sulla stessa riga del programma, inserisci il percorso completo del file che vuoi aprire. Assicurati di inserire uno spazio tra il nome del file del programma e l'altro nome file.
Nota: Non utilizzare il pulsante Sfoglia. Se usi il pulsante Sfoglia per inserire il nome del file, il percorso del nome del programma verrà sostituito con il percorso del documento.
- Continua a creare l'esportazione automatica e seleziona Salva per salvarla.