Les exports peuvent être personnalisés en modifiant plusieurs composants différents de l'exportation automatisée pour répondre à vos besoins.
| Élément | Description |
|---|---|
| Formulaire d'exportation |
Vous pouvez modifier le formulaire d'exportation automatisée pour changer l'exportation automatisée. Par exemple, vous pouvez spécifier l'un des éléments suivants : • Description réécrite • Instructions d'exportation différentes • Document de fusion différent • Action différente Pour des instructions sur la façon de modifier le formulaire, voir Création ou modification de formulaires d'exportation automatisée. |
| Instructions d'exportation |
Les instructions d'exportation déterminent quels champs sont exportés depuis InterAction. Si vous modifiez les instructions d'exportation pour un formulaire, vous devrez peut-être changer l'un des éléments suivants : • Fichier de données d'exportation • Document de fusion • Extensions d'exportation Tous ces éléments dépendent des données de chaque champ que vous exportez. Par exemple, supposons que vous ayez des instructions d'exportation pour une fusion et publipostage qui incluent un champ nommé Adresse utilisé dans le document de fusion. Si vous retirez le champ Adresse des instructions d'exportation et ne modifiez pas le document de fusion, vous aurez une erreur dans votre exportation car le document de fusion demandera toujours des données du champ Adresse. |
| Fichiers de données d'exportation |
Étant donné que le fichier de données d'exportation n'est qu'un fichier temporaire où les données sont stockées, changer le fichier de données d'exportation que vous utilisez avec un formulaire ne modifie pas votre exportation. Cependant, si vous changez le fichier de données d'exportation, vous devrez peut-être modifier votre document de fusion pour trouver les données de contact dans le bon fichier de données d'exportation. |
| Actions |
Changer l'action utilisée avec une exportation automatisée produira les résultats les plus visibles sur votre exportation car les actions contrôlent où les données d'exportation sont envoyées. Par exemple, si vous changez l'action dans une exportation de Afficher le message à Fusion et publipostage Word, l'exportation automatisée effectuera une fonction de fusion et publipostage au lieu de simplement afficher un message. Lorsque vous changez votre action, vous devrez peut-être également spécifier d'autres éléments tels que les documents de fusion. Pour changer une action pour un formulaire, modifiez le formulaire et changez l'Action. Pour des instructions, voir Création ou modification de formulaires d'exportation automatisée. Pour une liste des actions fournies et leurs descriptions, voir Utilisation des actions dans l'exportation automatisée. |
| Documents de fusion |
Changer un document de fusion modifiera l'apparence du document dans lequel vous fusionnez des données. Si vous changez les instructions d'exportation pour un formulaire d'exportation automatisée, vous devrez peut-être changer le document de fusion pour ajouter ou supprimer des champs qui ont été modifiés. Pour plus d'informations sur la création d'un document de fusion, voir Création de documents de fusion ou consultez la documentation fournie avec votre traitement de texte. |
| Extensions d'exportation | Si vous ajoutez des extensions d'exportation, vous devrez peut-être également modifier le document de fusion utilisé dans l'exportation automatisée. Pour des informations sur la modification des documents de fusion en raison des extensions d'exportation, voir Configuration d'une source de données pour le document de fusion et publipostage. |
Suppression des exportations automatisées
Supprimer un formulaire supprime définitivement le formulaire d'exportation automatisée sélectionné de InterAction Automated Export.
Lorsque vous supprimez un formulaire d'exportation, vous ne supprimez que le formulaire dans l'exportation automatisée, vous ne supprimez pas :
- Le fichier d'instructions d'exportation
- Le document de fusion associé à l'exportation
- L'action associée à l'exportation
Si vous avez configuré des extensions d'exportation pour modifier les données d'exportation, les configurations que vous avez créées sont supprimées avec le formulaire.
Pour supprimer un formulaire, procédez comme suit :
- Choisissez Services > Exportation automatisée pour afficher la boîte de dialogue InterAction Automated Export.
- Sélectionnez le Formulaire d'exportation que vous souhaitez supprimer de la liste des formulaires et choisissez Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation de suppression, choisissez Oui.