Pour effectuer une exportation automatisée de fusion et publipostage, commencez par créer la source de données pour le document de fusion (créez le fichier CSV dans InterAction qui contient les données souhaitées). Ensuite, vous créerez le document de fusion (lettre, étiquette, etc.) dans Microsoft® Word® et indiquerez au programme où trouver la source de données afin que celle-ci puisse être fusionnée dans votre document de fusion.
Configuration d'une Source de Données pour le Document de Fusion
Pour ajouter des espaces réservés à votre document de fusion, vous devez avoir une source de données (fichier CSV) créée. Dans la plupart des cas, cela peut être fait en configurant vos instructions d'exportation et en effectuant une exportation rapide. Cependant, si vous allez utiliser des extensions d'exportation pour modifier le fichier de données d'exportation et ajouter des colonnes supplémentaires, vous devez faire plus.
Pour créer une source de données contenant toutes les informations correctes, procédez comme suit :
- Commencez à configurer votre formulaire d'exportation automatisée comme si le document de fusion était déjà créé. Vous devez spécifier les éléments suivants :
- Instructions d'exportation
- Fichier de données d'exportation
- Toutes les extensions d'exportation que vous souhaitez configurer
-
Choisissez Exporter.
InterAction effectue l'exportation et exécute les extensions d'exportation sur le fichier de données - produisant un fichier CSV avec toutes les colonnes spécifiées. Utilisez ce fichier pour créer votre document de fusion. Vous pouvez ensuite revenir à l'Exportation Automatisée plus tard pour compléter le formulaire d'exportation automatisée.
- Choisissez Annuler pour quitter, puis choisissez Oui pour confirmer.
Pour plus d'informations sur la création ou la modification d'une exportation automatisée, consultez Création ou Modification de Formulaires d'Exportation Automatisée.
Créer un Document de Fusion dans Microsoft Word
Le document de fusion Microsoft est le document où vous importerez les données exportées. Dans Word, créez le document de fusion. Tapez le texte statique (par exemple, le corps de la lettre) et insérez les champs de fusion où les données d'InterAction seront fusionnées. Pour plus d'informations sur la création d'un document de fusion dans Microsoft Word, consultez la documentation fournie avec votre version du logiciel.