InterAction ermöglicht es Ihnen, das Verhalten beim Öffnen großer Ordner, beim Auffinden einer großen Anzahl von Ordnern während einer Ordnersuche und beim Öffnen eines Ordners mit nicht aufgelösten Kontakten zu konfigurieren.
In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt:
Konfiguration der Buchstabenleiste für große Ordner
Wenn ein Benutzer einen als großer Ordner konfigurierten Ordner öffnet, wird nur ein Teil der Kontakte angezeigt. Der Benutzer kann die angezeigte Kontaktmenge ändern, indem er die Schaltflächen in der Buchstabenleiste auswählt.
Möglicherweise sehen Sie in der Buchstabenleiste auch eine Schaltfläche mit einem Globus-Symbol. Mit dieser Schaltfläche können Sie Kontakte filtern, deren Nachname oder Firmenname kyrillische, ostasiatische oder griechische Zeichen enthält.
Um beispielsweise Kontakte anzuzeigen, die mit den Buchstaben a und b beginnen, wählen Sie die ab-Schaltfläche in der Buchstabenleiste.
Sie können InterAction so konfigurieren, dass beim Öffnen eines großen Ordners keine Kontakte angezeigt werden. Das spart Zeit, da der Benutzer nicht auf das Laden des ersten Kontaktbereichs warten muss, bevor er einen anderen Bereich auswählt.
Wenn Sie InterAction so einstellen, dass in dieser Situation keine Kontakte angezeigt werden, sieht der Benutzer beim Öffnen eines als großen Ordner konfigurierten Ordners die folgende Meldung. Die Statusleiste des Ordners zeigt ebenfalls einen Hinweis an, dass der Benutzer einen Bereich aus der Buchstabenleiste auswählen soll, um die Kontakte anzuzeigen.
Standard der Buchstabenleiste konfigurieren
- Doppelklicken Sie im Hauptfenster von InterAction Administrator auf Konfiguration.
-
Wählen Sie die Registerkarte Anzeigeschwellenwerte.
Diese Einstellung gilt nur für als große Ordner konfigurierte Ordner. Sie ist unabhängig davon, wie viele Kontakte tatsächlich im Ordner gespeichert sind. Die Option für große Ordner können Sie in den Ordnereigenschaften festlegen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Standardauswahl der Buchstabenleiste auf keine für große Ordner.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn beim Öffnen eines großen Ordners keine Kontakte angezeigt werden sollen. Diese Option spart Zeit beim Öffnen des Ordners, der Benutzer muss dann jedoch eine Schaltfläche in der Buchstabenleiste auswählen, um die Kontakte anzuzeigen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn InterAction beim Öffnen eines großen Ordners Kontakte anzeigen soll. In diesem Fall zeigt InterAction beim Öffnen des Ordners die Kontakte im Bereich a-b an.
- Wählen Sie OK.
Auffinden einer großen Anzahl von Ordnern
Die Schwelle für Ordnersuche/-öffnung ermöglicht es Ihnen, InterAction so einzurichten, dass der Benutzer gewarnt wird, wenn bei einer Ordnersuche eine große Anzahl von Ordnern den Kriterien entspricht.
InterAction zeigt das Dialogfeld „Ordner suchen“ immer dann an, wenn ein Benutzer nach einem Ordner suchen muss – zum Beispiel bei der Auswahl von Ordnern für eine benutzerdefinierte Suche. In diesem Dialogfeld kann der Benutzer Kriterien eingeben, um die angezeigte Ordnerliste einzuschränken.
Wenn eine große Anzahl von Ordnern den im Dialogfeld angegebenen Kriterien entspricht, kann das Laden der Suchergebnisliste lange dauern. Außerdem muss der Benutzer eine sehr lange Liste durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu finden.
Wählt ein Benutzer die Suchschaltfläche, ohne Kriterien einzugeben, enthält die Suchergebnisliste alle Ordner in der Datenbank (sofern das Dialogfeld nicht so konfiguriert ist, dass Ordner, für die der Benutzer keine Leseberechtigung hat, ausgeblendet werden). Diese Liste kann also sehr lang sein.
Mit der Anzeige-Schwelle für die Ordnersuche können Sie eine Grenze für diese Suchergebnisliste festlegen. Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Ordner größer oder gleich dieser Schwelle ist, zeigt InterAction eine Meldung an, die den Benutzer auffordert, zum Dialogfeld zurückzukehren und spezifischere Kriterien einzugeben, um die Suche einzugrenzen.
Die Schwelle betrifft nur das Dialogfeld „Ordner suchen“; sie hat keinen Einfluss auf die Ordnerliste im Hauptfenster von InterAction.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Ordnern haben, für die die meisten Benutzer zumindest Leserechte besitzen.
Anzeige-Schwelle für die Ordnersuche festlegen
- Doppelklicken Sie im Hauptfenster von InterAction Administrator in der Entitätenliste auf Konfiguration, um das Dialogfeld „InterAction-Konfiguration“ zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte Anzeigeschwellenwerte.
-
Geben Sie im Feld Ordnersuche/-öffnung die Anzeige-Schwelle für die Ordnersuche ein.
Wenn die Anzahl der von der Ordnersuche zurückgegebenen Ordner größer oder gleich dieser Schwelle ist, zeigt InterAction ein Dialogfeld an, in dem der Benutzer weitere Kriterien angeben kann, um die Suche einzugrenzen.
- Wählen Sie OK.