Quando modifichi una sezione, hai tre opzioni:
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Nascondi le modifiche alla sezione in una bozza separata che puoi pubblicare in seguito - Usa questa opzione quando vuoi mantenere una copia pubblicata disponibile per gli utenti, ma desideri apportare modifiche in una copia separata. La sezione viene pubblicata quando decidi tu.
Per maggiori informazioni, vedi Lavorare con le bozze.
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Nascondi la sezione agli utenti - Usa questa opzione se vuoi nascondere completamente la sezione agli utenti mentre la modifichi.
Per maggiori informazioni, vedi Nascondere le sezioni non finite agli utenti.
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Rendi tutte le modifiche visibili agli utenti non appena salvi il report - Usa questa opzione quando devi apportare una modifica rapida o semplice a una sezione.
Per maggiori informazioni, vedi Apportare modifiche rapide o semplici a una sezione.
Quando apporti modifiche a una sezione, puoi visualizzarla in anteprima come sezione singola o all'interno del contesto del report. Per dettagli, vedi Anteprima delle sezioni e Nuova procedura guidata report panoramico: Layout.
[1] Usa questa opzione quando vuoi mantenere una copia pubblicata disponibile per gli utenti, ma desideri apportare modifiche in una copia separata.
[2] Usa questa opzione se vuoi nascondere completamente la sezione agli utenti mentre la modifichi.
[3] Usa questa opzione quando devi apportare una modifica rapida o semplice a una sezione.
Apportare modifiche rapide o semplici a una sezione
A volte potresti voler apportare una modifica veloce a una sezione, come correggere un errore di ortografia o di formattazione, oppure aggiornare la descrizione della sezione. Questi tipi di modifiche possono essere rese disponibili agli utenti non appena salvi il report.
Per apportare una modifica rapida o semplice a una sezione:
- Seleziona Strumenti > Report.
- Seleziona Gestisci.
- Seleziona un report panoramico che contiene la sezione da modificare e poi scegli Modifica.
- Seleziona la scheda Sezioni.
- Seleziona la sezione da modificare e poi scegli Modifica.
- Scegli Rendi tutte le modifiche visibili agli utenti non appena salvo il report.
- Apporta le modifiche necessarie alla sezione, poi scegli OK.
Lavorare con le bozze
Le bozze ti permettono di lavorare su una copia di una sezione mentre una versione pubblicata della sezione è disponibile per gli utenti e non viene influenzata dalle tue modifiche.
[1] Seleziona Nascondi le modifiche a questa sezione in una bozza separata che posso pubblicare in seguito per creare una copia separata della sezione come bozza.
[2] La sezione mostra Bozza nell'elenco delle sezioni del report panoramico se è una bozza.
Creare una bozza
- Seleziona Strumenti > Report.
- Seleziona Gestisci.
- Seleziona un report panoramico che contiene la sezione da modificare e poi scegli Modifica.
- Seleziona la scheda Sezioni.
- Seleziona la sezione da modificare e poi scegli Modifica.
- Scegli Nascondi le modifiche a questa sezione in una bozza separata che posso pubblicare in seguito.
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Apporta le modifiche necessarie alla sezione, poi scegli OK.
Nota: Non è necessario apportare tutte le modifiche alla bozza subito: puoi tornare a modificarla in seguito. La bozza sarà disponibile agli utenti solo quando la pubblichi.
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Se la sezione viene utilizzata in altri report, ti verrà chiesto dove applicare le modifiche. Scegli un'opzione e poi seleziona OK.
- Scegli Applica le mie modifiche ai report elencati sopra per applicare le modifiche a tutti i report che utilizzano la sezione.
- Scegli Lascia questi report invariati. Modifica solo il report ‘[attuale]’ per modificare solo il report corrente.
Se scegli Applica le mie modifiche ai report elencati sopra:
- La sezione continuerà a essere condivisa tra i report.
- Quando pubblichi la bozza, questa verrà pubblicata su tutti i report in cui la sezione è presente.
Se scegli Lascia questi report invariati. Modifica solo il report ‘[attuale]’:
- La sezione non sarà più condivisa tra i report. La bozza della sezione che stai modificando sul report attuale sarà ora una sezione separata, anche se ha lo stesso nome (potresti volerle dare un nuovo nome).
- Quando pubblichi la bozza, questa verrà pubblicata solo sul report attuale.
Pubblicare le bozze
Quando hai finito di apportare modifiche a una bozza, sei pronto per pubblicarla e renderla disponibile agli utenti.
Per pubblicare una bozza:
- Seleziona Strumenti > Report.
- Seleziona Gestisci.
- Seleziona il report panoramico che contiene la sezione da pubblicare e poi scegli Modifica.
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Scegli OK.
InterAction mostra tutte le sezioni che sono bozze nel report e che non sono ancora state pubblicate.
Prima di pubblicare una bozza, controlla le informazioni in Ultima modifica. Poiché le sezioni sono condivise, potrebbe esserci un'altra bozza su cui sta lavorando qualcun altro da un altro report. Assicurati di essere stato tu l'ultimo a modificare la bozza, così da non pubblicare accidentalmente le modifiche di qualcun altro.
- Per impostazione predefinita, tutte le bozze sono selezionate per essere pubblicate. Per lasciare una bozza non pubblicata, deseleziona la casella di controllo relativa a quella bozza.
- Scegli OK.