Les extensions d'exportation sont des composants optionnels que vous pouvez utiliser pour modifier les données d'InterAction après leur exportation. Par exemple, en utilisant des extensions d'exportation, vous pouvez faire l'une des actions suivantes :
- Supprimer les enregistrements de l'exportation qui n'ont pas d'adresse postale définie. Cela peut réduire les coûts et éliminer les erreurs dans les envois en masse.
- Remplir un champ de numéro de téléphone vide avec une valeur provenant d'un autre champ. Si un contact n'a pas de numéro de téléphone professionnel défini, vous pouvez remplir cet espace avec le numéro de téléphone professionnel 2 du contact.
En utilisant les extensions d'exportation fournies, vous pouvez effectuer presque tous les traitements supplémentaires dont vous aurez besoin sur vos données InterAction.
Si vous utilisez les fonctionnalités de rapport robustes d'InterAction pour personnaliser les données que vous incluez dans vos rapports/exportations, vous n'utiliserez probablement pas les extensions d'exportation.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Sélection des extensions d'exportation
- Définition de l'ordre des extensions d'exportation
- Utilisation des extensions d'exportation pour créer de nouveaux champs
Sélection des extensions d'exportation
L'étape la plus difficile et la plus importante de l'utilisation des extensions d'exportation est de déterminer quelle extension accomplira la tâche dont vous avez besoin.
Par exemple, vous pouvez utiliser un champ supplémentaire pour suivre les informations de salutation familiale telles que « M. et Mme Jones » en plus des salutations spécifiques à l'utilisateur et globales stockées par InterAction. Vous souhaitez créer une lettre type adressée à la famille d'un contact, si une salutation familiale est spécifiée. Si aucune salutation familiale n'est spécifiée, vous souhaitez utiliser vos salutations spécifiques à l'utilisateur pour les contacts.
Vous commenceriez par examiner les extensions d'exportation fournies pour déterminer quelle extension répondrait le mieux à vos besoins. Dans cet exemple, l'extension d'exportation If/Then/Else fournirait la fonctionnalité nécessaire. Une fois que vous avez déterminé quelle extension d'exportation répondra à vos besoins, vous pouvez la configurer.
Les instructions pour configurer chaque extension d'exportation sont expliquées dans Extensions d'exportation fournies.
Définition de l'ordre des extensions d'exportation
Plusieurs extensions d'exportation peuvent être configurées pour une exportation automatisée afin de répondre à vos besoins. De plus, l'ordre dans lequel les extensions traitent les données peut influencer le résultat de vos données. Pour cette raison, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les extensions d'exportation sont exécutées.
Par exemple, supposons que vous configuriez deux extensions d'exportation pour une exportation automatisée que vous créez. Une extension d'exportation trouve les enregistrements avec un champ d'adresse Accueil vide et remplit ce champ avec les informations du champ d'adresse Professionnelle. L'autre extension d'exportation trouve tous les enregistrements avec des champs d'adresse Professionnelle vides et supprime ces enregistrements de l'exportation. Si vous exécutez d'abord l'extension d'exportation qui supprime les enregistrements avec des adresses Professionnelles vides, l'extension qui remplit le champ d'adresse Accueil vide avec les informations du champ d'adresse Professionnelle devient inutile. Cependant, si vous organisez les extensions de sorte que l'extension qui remplit les champs vides se produise en premier, alors l'extension de suppression ne supprimera que les enregistrements sans adresses professionnelles.
Pour réorganiser l'ordre des extensions d'exportation configurées, sélectionnez l'extension que vous souhaitez déplacer et choisissez Monter ou Descendre pour les réorganiser.
Utilisation des extensions d'exportation pour créer de nouveaux champs
Certaines extensions d'exportation peuvent être configurées pour créer de nouveaux champs dans votre fichier de données d'exportation. D'autres extensions peuvent créer un nouveau champ basé sur les données d'un autre champ. Par exemple, vous pouvez configurer l'extension If/Then/Else pour ajouter une valeur à un nouveau champ en fonction des données d'un champ existant.
Lorsque vous créez de nouveaux champs à l'aide des extensions d'exportation, le fichier de données d'exportation change. Pour cette raison, vous devrez configurer vos instructions d'exportation avant de créer votre document de fusion, car les champs de fusion dans votre document utilisent les champs du fichier de données d'exportation. Pour plus d'informations, consultez Configuration d'une source de données pour le document de fusion et publipostage.