InterAction vous fournit un outil d'importation/exportation pour que vous puissiez importer et exporter des fichiers de définition de rapport InterAction (IRD).
Pour des informations sur l'importation et l'exportation des sections de rapport Aperçu, voir Importation/Exportation de Sections.
Vous pourriez vouloir importer ou exporter des rapports pour plusieurs raisons :
- Restaurer/remplacer les rapports InterAction par défaut. Si vous avez modifié un rapport et souhaitez le restaurer à son état d'origine, cet outil peut importer un rapport pour soit remplacer votre version actuelle, soit ajouter une nouvelle copie.
- Transférer des rapports d'un environnement de test à votre base de données de production.
- Exporter des rapports vers un emplacement de sauvegarde puis les importer depuis cet emplacement si nécessaire.
- Importer de nouveaux rapports. LexisNexis InterAction fournit occasionnellement de nouveaux rapports sur le site Web du Centre de Support, à travers des programmes de formation, ou via de nouvelles versions d'InterAction.
Seuls les gestionnaires de rapports et les administrateurs InterAction peuvent importer ou exporter des rapports. Pour plus d'informations sur la configuration des gestionnaires de rapports, voir Configuration des Gestionnaires de Rapports.
Importation de Rapports
Seuls les rapports formatés avec l'extension IRD peuvent être importés.
- Connectez-vous au Windows Client en tant que gestionnaire de rapports ou utilisateur administrateur InterAction.
- Choisissez Outils > Rapports.
- Choisissez Gérer.
- Choisissez Avancé > Importer un Rapport depuis un Fichier.
- Choisissez la catégorie pour placer le rapport dans la liste déroulante Catégorie de Rapport puis choisissez OK.
- Accédez au fichier IRD puis choisissez Ouvrir.
- Si InterAction détecte que le rapport existe déjà dans votre base de données, vous recevez un message indiquant que le rapport existe déjà. Choisissez Oui pour remplacer le rapport existant, ou choisissez Non pour ajouter le rapport en tant que nouveau rapport, et nommez le rapport “Copie de” avant le nom du rapport.
Le rapport est ajouté à la boîte de dialogue Liste de Gestion des Rapports. Par défaut, les rapports importés sont inactifs et la sécurité est définie sur Tout le monde (tous les utilisateurs et groupes sont autorisés à voir le rapport).
Voir Activation/Désactivation des Rapports pour des informations sur l'activation des rapports.
Importation des Instructions d'Exportation en tant que Rapports InterAction
Les instructions d'exportation peuvent être importées en tant que rapports InterAction. Notez les points suivants :
- Pour importer des instructions d'exportation en tant que rapport InterAction, vous devez être un gestionnaire de rapports.
- Les instructions d'exportation ne peuvent être importées que comme rapports de contact.
- Par défaut, le rapport est accessible uniquement depuis le Windows Client et est inactif.
- Dans le Windows Client InterAction, choisissez Outils > Rapports.
- Choisissez Gérer.
- Choisissez Avancé > Importer un Rapport depuis un Fichier.
- Choisissez la catégorie pour placer le rapport dans la liste déroulante Catégorie de Rapport puis choisissez OK.
- Accédez au fichier IRD puis choisissez Ouvrir.
- Vous êtes invité à répondre à la question “Le fichier sélectionné est un fichier d'instructions d'exportation. Êtes-vous sûr de vouloir l'importer en tant que rapport ?” Choisissez Oui.
Exportation de Rapports
Les rapports sont exportés avec l'extension IRD. Une copie du rapport est exportée vers l'emplacement donné.
- Connectez-vous au Windows Client en tant que gestionnaire de rapports ou utilisateur administrateur InterAction.
- Choisissez Outils > Rapports.
- Choisissez Gérer.
- Sélectionnez le rapport à exporter.
- Choisissez Avancé > Exporter le Rapport vers un Fichier.
- Accédez à l'emplacement pour enregistrer le fichier puis choisissez Enregistrer.