Sie können entweder den Kontakttyp jedes Kontakts in Ihrem Bericht auflisten oder bestimmte Kontakttypen auswählen, die angezeigt werden sollen (zum Beispiel möchten Sie vielleicht nur wissen, welche Kontakte in Ihrem Bericht Top-Kunden sind).
Wenn Sie bestimmte Kontakttypen zur Anzeige auswählen, wird die Information, die in Ihren Bericht exportiert wird, nicht gefiltert. Wenn Sie zum Beispiel nur den Kontakttyp „Top-Kunde“ anzeigen lassen, wird bei jedem Kontakt im Bericht, der ein Top-Kunde ist, dies entsprechend angezeigt. Kontakte, die keine Top-Kunden sind, werden dadurch nicht ausgeblendet.
Viele Kontakte haben mehrere Kontakttypen. Daher möchten Sie vielleicht festlegen, wie diese Kontakte in Ihrem Bericht angezeigt werden. Um dies zu tun, wählen Sie die Registerkarte Ergebnisse anordnen.
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Kontakttypen als ein einziges Feld pro Kontakt einfügen – Diese Option ist nützlich, wenn Sie die Werte einfach in einer Liste sehen möchten. Die Werte werden zusammen in einer Spalte angezeigt. Standardmäßig sind die Kontakttypen durch Semikolons (;) getrennt. Wählen Sie Trennzeichen ändern, um ein anderes Trennzeichen zwischen den Werten auszuwählen (Komma, Zeilenumbruch usw.).
- Für jeden Kontakttyp eine eigene Zeile einfügen – Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Berichte erstellen, die nach Kontakttyp gruppiert sind. Für jeden Kontakttyp des Kontakts wird eine eigene Zeile angezeigt.