Il layout del report specifica quali dati di InterAction vengono visualizzati su un’etichetta o una busta e come queste informazioni vengono formattate. I layout di report più comuni sono già stati definiti per te in InterAction.
Layout di report inclusi con InterAction
InterAction include layout di report di esempio per etichette e buste. Questi possono essere utilizzati così come sono, oppure personalizzati.
Layout di report per etichette
Seleziona Strumenti > Etichette per accedere ai layout di report per etichette. Ogni layout di report predefinito utilizza uno stile di pagina predefinito (ad esempio, il layout di report Etichette indirizzo utilizza lo stile di pagina Avery Label 5662).
- Etichette indirizzo utilizza Avery® Label 5662 o compatibile e stampa Nome, Azienda e Indirizzo postale su ogni etichetta.
- Biglietto da visita utilizza Avery® Label 5371 o compatibile e include Nome, Posizione, Azienda, Indirizzi di lavoro, Numeri di telefono e Indirizzi elettronici.
- Cartella archivio - Nome e Azienda utilizza Avery® Label 5366 o compatibile e contiene informazioni su Nome e Azienda.
- Etichette indirizzo di ritorno - Foglio intero utilizza Avery® 5267 o compatibile e stampa un foglio intero di etichette di indirizzo di ritorno per ogni contatto.
- Rotary Card utilizza Avery® Label 5385 o compatibile e stampa Nome, Posizione, Azienda, Indirizzi di lavoro, Numeri di telefono e Indirizzi elettronici.
- Etichette di spedizione utilizza Avery® Label 5663 o compatibile e stampa Nome, Azienda e Indirizzo postale per ogni contatto.
- Etichette di spedizione con indirizzo di ritorno utilizza Avery® Label 5663 o compatibile e stampa l’indirizzo di ritorno della tua azienda insieme a Nome, Azienda e Indirizzo postale del contatto per ogni contatto.
Layout di report per buste
Seleziona Strumenti > Buste per accedere ai layout di report per buste.
Qualsiasi report di esempio che include “l’indirizzo di ritorno della tua azienda” deve essere aggiornato sostituendo l’indirizzo “fittizio” con quello reale della tua azienda.
- Busta aziendale stampa Nome, Azienda e Indirizzo predefinito per ogni contatto su una busta standard formato 10.
- Busta aziendale con indirizzo di ritorno stampa Nome, Azienda e Indirizzo postale per ogni contatto su una busta standard formato 10. L’indirizzo di ritorno della tua azienda viene stampato nell’angolo in alto a sinistra della busta.
- Busta aziendale confidenziale stampa Nome, Azienda e Indirizzo postale per ogni contatto su una busta standard formato 10. La dicitura “Confidenziale” appare in grassetto nell’angolo in basso a sinistra della busta.
- Busta aziendale confidenziale con indirizzo di ritorno stampa Nome, Azienda e Indirizzo postale per ogni contatto su una busta standard formato 10. L’indirizzo di ritorno della tua azienda viene stampato nell’angolo in alto a sinistra e la dicitura “Confidenziale” appare in grassetto nell’angolo in basso a sinistra della busta.
Creazione di layout di report per etichette e buste
I layout di report determinano il contenuto della tua busta o etichetta. Quando crei un layout di report, selezioni i dati da InterAction e li formatti di conseguenza. Ad esempio, per un’etichetta di spedizione potresti voler includere Nome, Azienda e Indirizzo postale.
Creare un layout di report per etichette
Quando crei un layout di report per etichette, ti verrà richiesto di scegliere uno stile di etichetta. Gli stili di etichetta vengono creati dall’amministratore di sistema in InterAction Administrator. Per maggiori informazioni, consulta Stili di pagina per etichette.
- Se stai creando un layout di report che verrà distribuito in tutta l’organizzazione (un report di sistema), accedi a InterAction Windows Client come utente amministratore di sistema.
- Seleziona Strumenti > Etichette per aprire la finestra di dialogo Stampa report.
-
Seleziona il pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Nuove etichette - Stile etichetta.
- Se stai creando un report di sistema, seleziona la casella Report di sistema, quindi scegli Avanti. Questa casella appare solo se hai effettuato l’accesso a InterAction come utente amministratore di sistema.
- Seleziona lo Stile etichetta (stile carta). Per creare uno stile di etichetta personalizzato, seleziona Personalizzato e scegli Modifica.
- Seleziona la Fonte carta e scegli Avanti. Le opzioni della fonte carta sono determinate dalla stampante predefinita dell’applicazione corrente.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove etichette - Contenuto.
Consulta Aggiunta e formattazione dei contenuti per informazioni sulla formattazione dei campi nel layout del report.
Scegli Aggiungi per selezionare i campi che vuoi inserire nel report per etichette e scegli OK. Una volta aggiunto un campo, puoi selezionarlo e scegliere uno dei seguenti pulsanti:
- Formato - ti permette di scegliere come apparirà il campo nel report
- Sposta su / Sposta giù - cambia l’ordine dei campi nel report
- Rimuovi - rimuove il campo dal report
Scegli Carattere per cambiare il font del contenuto dell’etichetta. Scegli Avanti quando hai finito di progettare il contenuto.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove etichette - Opzioni.
Scegli Avanti quando hai terminato.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove etichette - Intestazione / Piè di pagina.
- Se desideri un’intestazione di pagina, seleziona la casella Includi intestazione di pagina e scegli l’intestazione tra gli Stili di intestazione.
- Se desideri un piè di pagina, seleziona la casella Includi piè di pagina e scegli il piè di pagina tra gli Stili di piè di pagina.
- Per modificare un’intestazione o un piè di pagina, seleziona l’intestazione o il piè di pagina e scegli Modifica.
Scegli Avanti quando hai finito.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove etichette - Fine per indicare cosa vuoi che InterAction faccia quando scegli Fine.
Di solito è una buona idea salvare un layout di report anche se pensi di non doverlo più usare. Se la stampa o l’anteprima non sono come desideri, puoi modificare il layout di report salvato invece di ricrearlo da zero. Puoi sempre eliminare in seguito i layout di report che non ti servono più.
Se selezioni la casella Stampa, puoi anche selezionare Anteprima per visualizzare il report delle etichette prima della stampa. Se scegli Salva, puoi inserire il Nome e la Descrizione del report. Scegli Fine quando hai terminato.
-
Il file IFR aggiornato viene salvato nella directory SysData della tua rete, non nel database.
Se hai modificato un report non di sistema e lo hai salvato come report di sistema (solo utente amministratore di sistema), ti verrà notificato che il file del report è stato spostato nella directory SysData.
Creare un layout di report per buste
Quando crei un layout di report per buste, ti verrà richiesto di scegliere uno stile di busta. Gli stili di busta vengono creati dall’amministratore di sistema in InterAction Administrator. Per maggiori informazioni, consulta Stili di pagina per buste.
- Se stai creando un layout di report che verrà distribuito in tutta l’organizzazione (un report di sistema), accedi a InterAction Windows Client come utente amministratore di sistema.
- Seleziona Strumenti > Buste per aprire la finestra di dialogo Stampa report.
-
Seleziona il pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Nuove buste - Stile busta.
- Se stai creando un report di sistema, seleziona la casella Report di sistema, quindi scegli Avanti. Questa casella appare solo se hai effettuato l’accesso a InterAction come utente amministratore di sistema. Aggiungi schermate della procedura guidata quando possibile
- Seleziona lo Stile busta (stile carta). Per creare uno stile di busta personalizzato, seleziona Personalizzato e scegli Modifica.
- Seleziona la Fonte carta e scegli Avanti. Le opzioni della fonte carta sono determinate dalla stampante predefinita dell’applicazione corrente.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove buste - Contenuto indirizzo di destinazione.
Consulta Aggiunta e formattazione dei contenuti per informazioni sulla formattazione dei campi nel layout del report.
Scegli Aggiungi per selezionare i campi che vuoi inserire nella busta e scegli OK. Una volta aggiunto un campo, puoi selezionarlo e scegliere uno dei seguenti pulsanti:
- Formato - ti permette di scegliere come apparirà il campo nella busta
- Sposta su / Sposta giù - cambia l’ordine dei campi nella busta
- Rimuovi - rimuove il campo dalla busta
Scegli Carattere per cambiare il font dell’indirizzo di destinazione sulla busta. Scegli Avanti quando hai finito di progettare il contenuto.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove buste - Contenuto indirizzo di ritorno / Nota sulla busta.
Se vuoi stampare un indirizzo di ritorno sulla busta, seleziona la casella Includi sulla busta appropriata e inserisci l’indirizzo di ritorno. Se vuoi stampare una nota nell’angolo in basso a sinistra della busta, seleziona la casella Includi sulla busta appropriata e inserisci la nota. Scegli Avanti quando hai terminato.
-
Completa la finestra di dialogo Nuove buste - Fine per indicare cosa vuoi che InterAction faccia quando scegli Fine.
Di solito è una buona idea salvare un report anche se pensi di non doverlo più usare. Se la stampa o l’anteprima non sono come desideri, puoi modificare il report salvato invece di ricrearlo da zero. Puoi sempre eliminare in seguito i report personali che non ti servono più.
Se selezioni la casella Stampa, puoi anche selezionare Anteprima per visualizzare il report della busta prima della stampa. Se scegli Salva, puoi inserire il Nome e la Descrizione del report. Scegli Fine quando hai terminato.
-
Il file IFR aggiornato viene salvato nella directory SysData della tua rete, non nel database.
Se hai modificato un report non di sistema e lo hai salvato come report di sistema (solo utente amministratore di sistema), ti verrà notificato che il file del report è stato spostato nella directory SysData.
Distribuzione dei layout di report per etichette o buste
Per distribuire un layout di report per etichette o buste, individua il file IFR creato per il report. Questo dovrebbe essere salvato nella directory SysData della tua postazione di lavoro.
Per determinare il nome del file, selezionalo dalla finestra di dialogo Stampa report, scegli Modifica e passa attraverso tutti i passaggi fino al pannello finale della procedura guidata. Il nome del file appare sotto il campo Descrizione report.
[1] InterAction assegna automaticamente ai file dei report un nome composto dai primi sei caratteri del nome lungo del report (senza spazi), seguiti da un numero a due cifre. I numeri partono da 00 e aumentano se hai più report con gli stessi caratteri iniziali.
Gestione dei layout dei report per etichette e buste
Dopo aver salvato un layout di report, puoi modificarlo o eliminarlo in un secondo momento.
Puoi modificare un report di sistema senza accedere a InterAction come utente amministratore di sistema. Se lo fai, creerai una versione personale del report che verrà salvata nella directory Data della tua postazione di lavoro.
Modificare un layout di report salvato
- Se stai modificando un report di sistema, accedi a InterAction Windows Client come utente amministratore di sistema.
- Scegli Strumenti > Buste oppure Strumenti > Etichette.
- Seleziona il report che vuoi modificare e scegli Modifica.
- Apporta le modifiche desiderate nelle finestre di dialogo. Usa i pulsanti Avanti e Indietro per spostarti tra le finestre di dialogo. Quando arrivi alla finestra di dialogo Fine, assicurati di selezionare Salva se vuoi salvare le modifiche. Scegli il pulsante Fine quando hai terminato.
- Se stai modificando un report di sistema, individua il file IFR creato per il report. Questo dovrebbe essere salvato nella directory SysData della tua postazione di lavoro.
Eliminare un layout di report
- Scegli Strumenti > Buste oppure Strumenti > Etichette.
- Seleziona il report che vuoi eliminare e scegli Elimina. (Se il pulsante Elimina è inattivo, significa che il report selezionato è stato creato dall'amministratore di sistema e non può essere eliminato.)
- Scegli Sì per confermare che vuoi eliminare il report.