Se i contatti hanno bisogno di biglietti, credenziali, istruzioni o altro materiale per partecipare all’evento, è necessario inviarli prima dell’evento. Oltre a inviare ai contatti invitati i loro biglietti, devi includere un biglietto per ogni ospite che porteranno. Il modo più semplice per farlo è stampare le etichette per la spedizione in base al numero di biglietti necessari. Questo facilita il processo di assemblaggio dei pacchetti, poiché il primo gruppo di pacchetti riceve un biglietto, il gruppo successivo ne riceve due, e così via.
- Invia i biglietti ai contatti che non portano ospiti.
- Esegui una ricerca nella cartella dell’evento per i contatti il cui campo RSVP è Sì e il campo Numero di ospiti è Vuoto.
- Utilizza le funzioni di buste, etichette e/o stampa unione di InterAction per stampare il materiale di spedizione dell’evento per i contatti nei risultati della ricerca.
- Seleziona tutti i contatti e aggiungi un’attività globale relativa all’evento di tipo Invio Marketing a tutti i contatti selezionati, con Biglietti/Credenziali inviati per [Nome Evento] nel campo Riepilogo dell’attività.
- Mentre i contatti sono ancora selezionati, imposta il campo aggiuntivo Invio Materiali.
- Quando questi pacchetti vengono assemblati, includi un biglietto.
Continua a modificare ed eseguire questa ricerca, aumentando di uno il numero di ospiti fino a raggiungere il numero massimo di ospiti.
Dopo ogni ricerca, stampa il materiale di spedizione, seleziona tutti i contatti, aggiungi un’attività relativa all’evento di tipo Invio Marketing a tutti i contatti selezionati con Biglietti/Credenziali inviati per [Nome Evento] nel campo Riepilogo dell’attività, imposta il campo aggiuntivo Invio Materiali e invia il numero appropriato di biglietti.
- Se gli RSVP vengono ricevuti dopo che la maggior parte dei biglietti/credenziali sono già stati spediti, esegui una ricerca nella cartella dell’evento, cercando i contatti il cui campo aggiuntivo RSVP è Sì e il cui campo aggiuntivo Invio Materiali non ha valore.
- Stampa le etichette di spedizione dell’evento secondo necessità e controlla il numero di ospiti, includendo il numero appropriato di biglietti/credenziali nel pacchetto inviato.
- Assicurati di aggiungere un’attività globale e di impostare il campo aggiuntivo Invio Materiali per i contatti a cui sono stati spediti i biglietti/credenziali.
- Ripeti questo processo ogni settimana, finché continuano ad arrivare le cartoline RSVP. In questo modo ti assicuri che tutti coloro che intendono partecipare ricevano i loro biglietti/credenziali.