I diritti di accesso per la cartella corrente, la cartella da cui vengono prese le informazioni e i diritti di accesso globali determinano se puoi modificare i dati in questa vista.
La vista Generale ti permette di visualizzare e gestire le informazioni di contatto più utilizzate in un'unica schermata. Dalla vista principale scegli Contatto > Visualizza dettagli. Poi scegli Generale se la vista Generale non è già visualizzata.
Per aggiungere dati di contatto, inserisci le informazioni nei campi corretti o seleziona le voci dalle liste. Quando hai finito, scegli Salva. Per annullare le modifiche, scegli Annulla.
Se vuoi aggiungere o modificare dati di contatto che non sono presenti nella vista Generale, come ad esempio un indirizzo di lavoro alternativo, dovresti usare la vista Telefoni e indirizzi.
Se non hai i diritti di accesso corretti per modificare determinati dati di un contatto, non potrai aggiungere o modificare i dati in quel campo. Ad esempio, se hai i diritti per aggiungere e modificare i numeri di telefono ma non gli indirizzi elettronici, potrai modificare i telefoni ma non gli indirizzi elettronici.
In alternativa, puoi usare i pulsanti Aggiungi e Modifica disponibili sulla barra degli strumenti per creare indirizzi e numeri di telefono specifici per la cartella. Inoltre, puoi passare alla vista Telefoni e indirizzi per aggiungere elementi come indirizzi aggiuntivi, telefoni specifici per la cartella o nuovi indirizzi elettronici.
La vista Generale per le Persone contiene le seguenti informazioni sui contatti personali:
- Nome completo, Azienda e Titolo professionale
- Lingua preferita per la corrispondenza e Sesso (se la tua organizzazione ha abilitato le informazioni di contatto specifiche per lingua)
- Indirizzo di lavoro, Telefoni e Indirizzi elettronici
- Indirizzo di casa, Telefoni e Indirizzi elettronici
- Dipartimento e Assistente
- Saluti
- Informazioni sull'ultima modifica
- Impostazioni per indirizzi postali globali e specifici per cartella
[A] Il pulsante Salva salva tutte le modifiche apportate in questa schermata. Annulla cancella tutte le modifiche e riporta i dati allo stato dell'ultimo salvataggio.
[B] Il pulsante Associa azienda/Cambia azienda ti permette di impostare o cambiare l'azienda associata a un contatto. Il nome di questo pulsante cambia a seconda che una azienda sia già associata alla persona o meno.
[C] Le schede Lavoro, Casa e Dettagli vengono utilizzate per memorizzare indirizzi, numeri di telefono, indirizzi elettronici e altre informazioni sul contatto. Una busta sulla scheda indica che l'indirizzo visualizzato è quello postale.
La vista Generale per le persone organizza i dati di contatto su tre schede:
- Lavoro
- Casa
- Dettagli
[A] Il simbolo dell'azienda indica che le informazioni sono condivise dall'azienda associata.
[B] Seleziona la casella appropriata per rendere questo indirizzo l'indirizzo postale globale o quello specifico per la cartella.
[C] Per visualizzare o inserire ulteriori informazioni di lavoro, scegli il pulsante Altri telefoni e indirizzi per passare alla vista Telefoni e indirizzi.
[A] Il saluto utilizzato da tutti viene creato quando crei il contatto.
[B] I saluti utente creati per il contatto compaiono in questo elenco.
Telefoni diretti e aziendali nella vista Generale della persona
Quando utilizzi la vista Generale per una persona, i numeri di telefono compaiono nei campi Diretto e Azienda. Un numero viene considerato “diretto” o “azienda” in base alle seguenti regole.
Quale telefono viene visualizzato come telefono diretto?
InterAction mostra come Telefono diretto un numero di tipo Lavoro che non è condiviso da un'azienda e che non ha una descrizione contenente il testo 'Azienda'.
Quali telefoni compaiono nell'elenco a discesa del telefono diretto?
InterAction popola l'elenco a discesa con tutti i numeri di telefono della persona che non sono di tipo Casa o Casa alternativa e che non sono condivisi da un'azienda.
Quale telefono viene visualizzato come telefono aziendale?
Il telefono aziendale visualizzato è qualsiasi numero di tipo Lavoro che sia condiviso da un'azienda o che abbia la descrizione ‘Azienda’. Se nessun numero soddisfa questi criteri, InterAction mostra qualsiasi numero di tipo Lavoro2.
Quali telefoni compaiono nell'elenco a discesa del telefono aziendale?
I seguenti numeri di telefono compariranno nell'elenco a discesa Azienda:
- Tutti i numeri di telefono della persona che non sono di tipo Casa o Casa alternativa.
- Tutti i numeri di telefono globali condivisi dall'azienda associata alla persona.
Come posso aggiungere altri numeri di telefono?
Passa alla vista Telefoni e indirizzi del contatto scegliendo il pulsante Altri telefoni e indirizzi.
Per aggiungere altri numeri di telefono all'azienda, passa alla scheda dell'azienda e aggiungi direttamente lì i numeri di telefono e gli indirizzi.