Modification des instructions d'exportation

1. Ouvrez le dossier à exporter. Si nécessaire, marquez les contacts à exporter.

2. Choisissez Dossier > Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue Exporter les contacts.

   

3. Dans la liste déroulante Afficher, choisissez Mes instructions d'exportation pour modifier les instructions d'exportation personnelles, ou choisissez Instructions d'exportation de l'entreprise pour modifier les instructions d'exportation de votre organisation (uniquement pour les gestionnaires de rapports).

4. Sélectionnez le nom des instructions d'exportation à modifier puis choisissez Modifier.

   

5. Si nécessaire, modifiez le Nom des instructions d'exportation.

6. Dans la liste des champs InterAction, sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter à la liste et choisissez Ajouter.

   Pour supprimer un champ de la liste des champs à exporter, sélectionnez le champ dans la liste des champs d'exportation puis choisissez Supprimer.

   Voir "Ajout de données aux rapports" à la page 1 pour des informations détaillées sur les champs de données InterAction et comment choisir les champs corrects à ajouter à votre exportation.

7. Pour modifier les options d'un champ dans la liste d'exportation, sélectionnez le champ dans la liste des champs d'exportation puis choisissez Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue des options pour le champ.

   Pour obtenir de l'aide sur la sélection des options de champ afin d'obtenir les résultats souhaités, voir Faire les sélections de champ correctes.

8. Choisissez l'onglet Trier par et spécifiez la manière dont vous souhaitez trier les informations dans l'exportation.

   

   Pour ajouter un champ comme champ de tri, faites l'une des actions suivantes :

   • Sélectionnez le champ dans le volet Champs dans l'exportation puis choisissez Ajouter
   • Double-cliquez sur le champ dans le volet Champs dans l'exportation

   Pour chacune de vos options de tri, vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant cette option de tri dans la liste puis en choisissant soit Croissant soit Décroissant.

9. Si vous modifiez les instructions d'exportation dans votre liste Mes instructions d'exportation, choisissez OK pour terminer la modification des instructions d'exportation. Si vous modifiez les instructions d'exportation de l'entreprise, continuez à l'étape 11 pour configurer la sécurité.

10. Choisissez l'onglet Sécurité pour spécifier quels utilisateurs et/ou groupes sont autorisés à accéder à l'exportation.

    

11. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs si nécessaire.

    Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, choisissez Ajouter un utilisateur ou Ajouter un groupe respectivement, sélectionnez le nom de l'utilisateur ou du groupe, puis choisissez OK.

    Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez cet utilisateur ou groupe puis choisissez Supprimer.

12. Lorsque vous avez terminé de modifier les instructions d'exportation, choisissez OK pour revenir à la boîte de dialogue Exporter les contacts.
13. Pour exporter le dossier actuel en utilisant les nouvelles instructions, tapez un Nom de fichier, sélectionnez un Format de fichier puis choisissez OK. Choisissez Annuler pour fermer la boîte de dialogue Exporter les contacts sans effectuer d'exportation.

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."