Modification des sections

Lorsque vous modifiez une section, vous avez trois options :

• Masquer les modifications de la section dans un brouillon séparé que vous pouvez publier plus tard - Utilisez cette option lorsque vous souhaitez garder une copie publiée disponible pour les utilisateurs, mais que vous voulez apporter des modifications dans une copie séparée. La section est publiée lorsque vous choisissez de le faire.

  Pour plus d'informations, voir Travailler avec des brouillons.

• Masquer la section aux utilisateurs - Utilisez cette option si vous souhaitez masquer complètement la section aux utilisateurs pendant que vous la modifiez.

  Pour plus d'informations, voir Masquer les sections inachevées aux utilisateurs.

• Appliquer toutes les modifications aux utilisateurs dès que vous enregistrez le rapport - Utilisez cette option lorsque vous avez une modification rapide ou facile à apporter à une section.

  Pour plus d'informations, voir Apporter des modifications rapides ou faciles à une section.

Lorsque vous apportez des modifications à une section, vous pouvez la prévisualiser en tant que section autonome ou dans le contexte du rapport. Pour plus de détails, voir Prévisualiser les sections et Nouvel assistant de rapport d'aperçu : Mise en page.

[1] Utilisez cette option lorsque vous souhaitez garder une copie publiée disponible pour les utilisateurs, mais que vous voulez apporter des modifications dans une copie séparée.

[2] Utilisez cette option si vous souhaitez masquer complètement la section aux utilisateurs pendant que vous la modifiez.

[3] Utilisez cette option lorsque vous avez une modification rapide ou facile à apporter à une section.

Apporter des modifications rapides ou faciles à une section

Parfois, vous pouvez vouloir apporter une modification rapide à une section, comme une correction d'une faute d'orthographe ou de format, ou une mise à jour de la description de la section. Ces types de modifications peuvent être mises à disposition des utilisateurs dès que vous enregistrez le rapport.

Pour apporter une modification rapide ou facile à une section :

1. Choisissez Outils > Rapports.
2. Choisissez Gérer.
3. Sélectionnez un rapport d'aperçu qui contient la section à modifier puis choisissez Modifier.
4. Choisissez l'onglet Sections.
5. Sélectionnez la section à modifier puis choisissez Modifier.
6. Choisissez Appliquer toutes les modifications aux utilisateurs dès que j'enregistre le rapport.
7. Apportez les modifications nécessaires à la section, puis choisissez OK.

Travailler avec des brouillons

Les brouillons vous permettent de travailler sur une copie d'une section tandis qu'une version publiée de la section est disponible pour les utilisateurs et n'est pas affectée par vos modifications.

[1] Sélectionnez Masquer les modifications de cette section dans un brouillon séparé que je peux publier plus tard pour créer une section séparée de la section en tant que brouillon.

[2] La section affiche Brouillon dans la liste des sections du rapport d'aperçu si elle est un brouillon.

Créer un brouillon

1. Choisissez Outils > Rapports.
2. Choisissez Gérer.
3. Sélectionnez un rapport d'aperçu qui contient la section à modifier puis choisissez Modifier.
4. Choisissez l'onglet Sections.
5. Sélectionnez la section à modifier puis choisissez Modifier.
6. Choisissez Masquer les modifications de cette section dans un brouillon séparé que je peux publier plus tard.

7. Apportez les modifications nécessaires à la section, puis choisissez OK.

   Remarque : Vous n'avez pas à apporter toutes les modifications au brouillon maintenant - vous pouvez revenir et le modifier. Le brouillon n'est disponible pour les utilisateurs que lorsque vous le publiez.

8. Si la section est utilisée dans d'autres rapports, vous êtes invité à choisir où apporter les modifications. Choisissez une option puis choisissez OK.

   • Choisissez Appliquer mes modifications aux rapports listés ci-dessus pour appliquer les modifications à tous les rapports qui utilisent la section.
   • Choisissez Laisser ces rapports tels quels. Ne changer que le rapport ‘[actuel]’ pour ne changer que le rapport actuel.

   

   Si vous choisissez Appliquer mes modifications aux rapports listés ci-dessus :

   • La section continue d'être partagée entre les rapports.
   • Lorsque vous publiez le brouillon, le brouillon est publié sur tous les rapports dans lesquels la section apparaît.

   Si vous choisissez Laisser ces rapports tels quels. Ne changer que le rapport ‘[actuel]’ :

   • La section n'est plus partagée entre les rapports. Le brouillon de la section que vous modifiez sur le rapport actuel est maintenant une section séparée, bien qu'elle ait le même nom (vous pouvez vouloir lui donner un nouveau nom).
   • Lorsque vous publiez le brouillon, le brouillon n'est publié que sur le rapport actuel.

Publier des brouillons

Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications à un brouillon, vous êtes prêt à le publier et à le rendre disponible pour les utilisateurs.

Pour publier un brouillon :

1. Choisissez Outils > Rapports.
2. Choisissez Gérer.
3. Sélectionnez le rapport d'aperçu qui contient la section à publier puis choisissez Modifier.

4. Choisissez OK.

   InterAction affiche toutes les sections qui sont des brouillons dans le rapport qui n'ont pas encore été publiées.

   Avant de publier un brouillon, vérifiez les informations Dernière modification. Comme les sections sont partagées, il pourrait y avoir un autre brouillon sur lequel quelqu'un d'autre travaille à partir d'un autre rapport. Vous voulez vous assurer que vous étiez la dernière personne à modifier le brouillon pour ne pas publier accidentellement les modifications de quelqu'un d'autre.

   

5. Par défaut, tous les brouillons sont sélectionnés pour être publiés. Pour laisser un brouillon non publié, décochez la case pour ce brouillon.
6. Choisissez OK.

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."