Vous pouvez soit lister le type de contact de chaque contact dans votre rapport, soit sélectionner des types de contact particuliers à afficher (par exemple, vous pouvez simplement vouloir savoir quels contacts de votre rapport sont des clients principaux).
La sélection de types de contact particuliers à afficher ne filtre pas les informations exportées dans votre rapport. Par exemple, si vous affichez uniquement le type de contact Client Principal, chaque contact du rapport qui est un client principal sera affiché comme tel. Cela ne filtre pas les contacts qui ne sont pas des clients principaux.
De nombreux contacts ont plusieurs types de contact. Par conséquent, vous pouvez vouloir spécifier comment afficher ces contacts dans votre rapport. Pour ce faire, choisissez l'onglet Organiser les résultats.
Vous avez deux options :
- Inclure les types de contact comme un seul champ pour chaque contact - Cette option est utile si vous souhaitez simplement voir les valeurs dans une liste. Les valeurs sont affichées ensemble dans une colonne. Initialement, les types de contact sont séparés par des points-virgules (;). Choisissez Changer le séparateur pour sélectionner un séparateur différent entre chaque valeur (virgule, saut de ligne, etc.).
- Inclure une ligne distincte pour chaque type de contact - Utilisez cette option lorsque vous créez des rapports qui regroupent par type de contact. Une ligne distincte s'affiche pour le contact pour chaque type de contact.