Vous pouvez spécifier une adresse postale pour chaque contact. Cette adresse peut être utilisée lors de l'exécution de tâches telles que la création de recherches, de rapports ou de fusions et publipostages. Un contact peut avoir une adresse postale globale et une adresse postale spécifique à un dossier pour chaque dossier contenant le contact.
Par exemple, vous pouvez vouloir envoyer la plupart des courriers à Jane Tarnoff à son bureau, mais vous souhaitez lui envoyer une carte de vœux à son domicile. Dans ce cas, son adresse professionnelle est son adresse postale globale tandis que son adresse postale dans la Liste Marketing des Cartes de Vœux est son adresse personnelle.
Vous pouvez définir une adresse globale soit comme adresse postale globale, soit comme adresse postale spécifique à un dossier. Une adresse spécifique à un dossier, cependant, ne peut être définie que comme adresse postale spécifique à un dossier (spécifique au même dossier).
Définir une Adresse comme Adresse Postale Globale
Pour définir une adresse globale existante comme adresse postale globale, vous devez avoir les droits d'accès Ajouter ou Modifier l'Adresse dans le dossier source du contact. Vous ne pouvez pas définir une adresse spécifique à un dossier comme adresse postale globale.
- Connectez-vous au Windows Client d'InterAction.
Définissez le filtre de dossier pour la vue Téléphones & Adresses afin d'afficher les données de tous les dossiers.
- Sélectionnez l'adresse et choisissez Téléphones & Adresses > Définir/Annuler l'Adresse Postale.
Définir une Adresse comme Adresse Postale Spécifique à un Dossier
Pour définir une adresse existante (globale ou spécifique à un dossier) comme adresse postale spécifique à un dossier, vous devez avoir les droits d'accès Ajouter ou Modifier l'Adresse dans le dossier pour lequel vous souhaitez rendre l'adresse postale spécifique. Si l'adresse est spécifique à un dossier, vous ne pouvez la définir que comme adresse spécifique au dossier auquel elle est spécifique.
- Connectez-vous au Windows Client d'InterAction et ouvrez la vue des détails du contact pour un contact.
Définissez le filtre de contexte de dossier pour la vue Téléphones & Adresses afin d'afficher les données spécifiques au dossier pour lequel vous souhaitez rendre l'adresse postale spécifique.
- Choisissez Téléphones & Adresses > Définir/Annuler l'Adresse Postale.