Edición de secciones

Cuando editas una sección, tienes tres opciones:

• Ocultar los cambios de la sección en un borrador separado que puedes publicar más tarde - Usa esta opción cuando quieras mantener una copia publicada disponible para los usuarios, pero quieras hacer cambios en una copia aparte. La sección se publica cuando tú lo decidas.

  Para más información, consulta Trabajar con borradores.

• Ocultar la sección a los usuarios - Usa esta opción si quieres ocultar la sección completamente a los usuarios mientras la editas.

  Para más información, consulta Ocultar secciones sin terminar a los usuarios.

• Hacer todos los cambios visibles para los usuarios tan pronto como guardes el informe - Usa esta opción cuando tengas que hacer un cambio rápido o sencillo en una sección.

  Para más información, consulta Realizar cambios rápidos o sencillos en una sección.

Al hacer cambios en una sección, puedes previsualizarla como una sección independiente o dentro del contexto del informe. Para más detalles, consulta Previsualizar secciones y Asistente de nuevo informe general: Diseño.

[1] Usa esta opción cuando quieras mantener una copia publicada disponible para los usuarios, pero quieras hacer cambios en una copia aparte.

[2] Usa esta opción si quieres ocultar la sección completamente a los usuarios mientras la editas.

[3] Usa esta opción cuando tengas que hacer un cambio rápido o sencillo en una sección.

Realizar cambios rápidos o sencillos en una sección

A veces puedes querer hacer un cambio rápido en una sección, como corregir un error ortográfico o de formato, o actualizar la descripción de la sección. Este tipo de cambios pueden estar disponibles para los usuarios tan pronto como guardes el informe.

Para hacer un cambio rápido o sencillo en una sección:

1. Elige Herramientas > Informes.
2. Elige Administrar.
3. Selecciona un informe general que contenga la sección a editar y luego elige Editar.
4. Elige la pestaña Secciones.
5. Selecciona la sección a editar y luego elige Editar.
6. Elige Hacer todos los cambios visibles para los usuarios tan pronto como guarde el informe.
7. Haz los cambios necesarios en la sección y luego elige OK.

Trabajar con borradores

Los borradores te permiten trabajar en una copia de una sección mientras una versión publicada de la sección sigue disponible para los usuarios y no se ve afectada por tus ediciones.

[1] Selecciona Ocultar los cambios de esta sección en un borrador separado que puedo publicar más tarde para crear una copia separada de la sección como borrador.

[2] La sección muestra Borrador en la lista de secciones del informe general si es un borrador.

Crear un borrador

1. Elige Herramientas > Informes.
2. Elige Administrar.
3. Selecciona un informe general que contenga la sección a editar y luego elige Editar.
4. Elige la pestaña Secciones.
5. Selecciona la sección a editar y luego elige Editar.
6. Elige Ocultar los cambios de esta sección en un borrador separado que puedo publicar más tarde.

7. Haz los cambios necesarios en la sección y luego elige OK.

   Nota: No tienes que hacer todos los cambios en el borrador ahora; puedes volver y editarlo más adelante. El borrador solo estará disponible para los usuarios cuando lo publiques.

8. Si la sección se usa en otros informes, se te preguntará dónde quieres aplicar los cambios. Elige una opción y luego selecciona OK.

   • Elige Aplicar mis cambios a los informes listados arriba para aplicar los cambios a todos los informes que usan la sección.
   • Elige Dejar esos informes como están. Solo cambiar el informe ‘[actual]’ para cambiar solo el informe actual.

   

   Si eliges Aplicar mis cambios a los informes listados arriba:

   • La sección seguirá compartiéndose entre los informes.
   • Cuando publiques el borrador, este se publicará en todos los informes donde aparezca la sección.

   Si eliges Dejar esos informes como están. Solo cambiar el informe ‘[actual]’:

   • La sección ya no se compartirá entre los informes. El borrador de la sección que estás editando en el informe actual ahora será una sección separada, aunque tenga el mismo nombre (puedes cambiarle el nombre si lo deseas).
   • Cuando publiques el borrador, solo se publicará en el informe actual.

Publicar borradores

Cuando termines de hacer cambios en un borrador, ya puedes publicarlo y ponerlo a disposición de los usuarios.

Para publicar un borrador:

1. Elige Herramientas > Informes.
2. Elige Administrar.
3. Selecciona el informe general que contiene la sección a publicar y luego elige Editar.

4. Elige OK.

   InterAction muestra todas las secciones que son borradores en el informe y que aún no se han publicado.

   Antes de publicar un borrador, revisa la información de Última edición. Como las secciones se comparten, podría haber otro borrador en el que alguien más esté trabajando desde otro informe. Asegúrate de que tú fuiste la última persona en editar el borrador para no publicar accidentalmente los cambios de otra persona.

   

5. Por defecto, todos los borradores están seleccionados para publicarse. Si no quieres publicar un borrador, desmarca la casilla correspondiente.
6. Elige OK.

"Este artículo de ayuda fue traducido usando IA y puede contener inexactitudes. Si tienes dudas sobre alguna información, consulta la versión original en inglés."