Puede especificar una dirección de envío para cada contacto. Esta dirección se puede usar al realizar tareas como crear búsquedas, informes o combinaciones de correspondencia. Un contacto puede tener una dirección de envío global y una dirección de envío específica de carpeta para cada carpeta que contenga al contacto.
Por ejemplo, puede que desee enviar la mayoría de los envíos a Jane Tarnoff a su oficina, pero quiere enviarle una tarjeta de felicitación a su casa. En este caso, su dirección de trabajo es su dirección de envío global, mientras que su dirección de envío en la lista de marketing de tarjetas de felicitación es su dirección de casa.
Puede establecer una dirección global como dirección de envío global o específica de carpeta. Sin embargo, una dirección específica de carpeta solo se puede establecer como dirección de envío específica de carpeta (específica para la misma carpeta).
Establecer una dirección como dirección de envío global
Para establecer una dirección global existente como dirección de envío global, debe tener derechos de acceso para agregar o editar direcciones en la carpeta de origen del contacto. No puede establecer una dirección específica de carpeta como dirección de envío global.
- Inicie sesión en InterAction Windows Client.
Establezca el filtro de carpetas en la vista de Teléfonos y Direcciones para mostrar datos de todas las carpetas.
- Seleccione la dirección y elija Teléfonos y Direcciones > Establecer/Borrar dirección de envío.
Establecer una dirección como dirección de envío específica de carpeta
Para establecer una dirección existente (global o específica de carpeta) como dirección de envío específica de carpeta, debe tener derechos de acceso para agregar o editar direcciones en la carpeta a la que desea asignar la dirección de envío. Si la dirección es específica de carpeta, solo puede establecerla como dirección específica para la carpeta correspondiente.
- Inicie sesión en InterAction Windows Client y abra la vista de detalles del contacto.
Establezca el filtro de contexto de carpeta en la vista de Teléfonos y Direcciones para mostrar los datos específicos de la carpeta a la que desea asignar la dirección de envío.
- Elija Teléfonos y Direcciones > Establecer/Borrar dirección de envío.