Wenn Sie einen Abschnitt bearbeiten, haben Sie drei Optionen:
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Änderungen am Abschnitt in einem separaten Entwurf verbergen, den Sie später veröffentlichen können – Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine veröffentlichte Version für die Nutzer verfügbar halten möchten, aber Änderungen in einer separaten Kopie vornehmen wollen. Der Abschnitt wird veröffentlicht, wenn Sie dies wünschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Entwürfen.
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Den Abschnitt für Nutzer ausblenden – Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Abschnitt während der Bearbeitung komplett für Nutzer ausblenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Unfertige Abschnitte für Nutzer ausblenden.
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Alle Änderungen sofort für Nutzer sichtbar machen, sobald Sie den Bericht speichern – Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine schnelle oder einfache Änderung an einem Abschnitt vornehmen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Schnelle oder einfache Änderungen an einem Abschnitt vornehmen.
Wenn Sie Änderungen an einem Abschnitt vornehmen, können Sie ihn als eigenständigen Abschnitt oder im Kontext des Berichts in der Vorschau anzeigen. Details finden Sie unter Abschnitte in der Vorschau anzeigen und Neuer Übersichtsbericht-Assistent: Layout.
[1] Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine veröffentlichte Version für die Nutzer verfügbar halten möchten, aber Änderungen in einer separaten Kopie vornehmen wollen.
[2] Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Abschnitt während der Bearbeitung komplett für Nutzer ausblenden möchten.
[3] Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine schnelle oder einfache Änderung an einem Abschnitt vornehmen möchten.
Schnelle oder einfache Änderungen an einem Abschnitt vornehmen
Manchmal möchten Sie eine schnelle Änderung an einem Abschnitt vornehmen, zum Beispiel eine Korrektur eines Rechtschreib- oder Formatierungsfehlers oder eine Aktualisierung der Abschnittsbeschreibung. Solche Änderungen können für Nutzer sofort verfügbar gemacht werden, sobald Sie den Bericht speichern.
So nehmen Sie eine schnelle oder einfache Änderung an einem Abschnitt vor:
- Wählen Sie Tools > Berichte.
- Wählen Sie Verwalten.
- Wählen Sie einen Übersichtsbericht aus, der den zu bearbeitenden Abschnitt enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte Abschnitte.
- Wählen Sie den zu bearbeitenden Abschnitt aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie Alle Änderungen sofort für Nutzer sichtbar machen, sobald ich den Bericht speichere.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Abschnitt vor und klicken Sie dann auf OK.
Arbeiten mit Entwürfen
Mit Entwürfen können Sie an einer Kopie eines Abschnitts arbeiten, während eine veröffentlichte Version des Abschnitts für Nutzer verfügbar und von Ihren Änderungen unberührt bleibt.
[1] Wählen Sie Änderungen an diesem Abschnitt in einem separaten Entwurf verbergen, den ich später veröffentlichen kann, um einen separaten Entwurf des Abschnitts zu erstellen.
[2] Der Abschnitt wird in der Liste der Abschnitte des Übersichtsberichts als Entwurf angezeigt, wenn es sich um einen Entwurf handelt.
Einen Entwurf erstellen
- Wählen Sie Tools > Berichte.
- Wählen Sie Verwalten.
- Wählen Sie einen Übersichtsbericht aus, der den zu bearbeitenden Abschnitt enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Wählen Sie die Registerkarte Abschnitte.
- Wählen Sie den zu bearbeitenden Abschnitt aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie Änderungen an diesem Abschnitt in einem separaten Entwurf verbergen, den ich später veröffentlichen kann.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Abschnitt vor und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Sie müssen nicht alle Änderungen jetzt am Entwurf vornehmen – Sie können ihn später weiter bearbeiten. Der Entwurf ist erst für Nutzer sichtbar, wenn Sie ihn veröffentlichen.
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Wenn der Abschnitt in anderen Berichten verwendet wird, werden Sie gefragt, wo die Änderungen übernommen werden sollen. Wählen Sie eine Option und klicken Sie dann auf OK.
- Wählen Sie Meine Änderungen auf die oben aufgeführten Berichte anwenden, um die Änderungen auf alle Berichte anzuwenden, die den Abschnitt verwenden.
- Wählen Sie Diese Berichte unverändert lassen. Nur den ‘[aktuellen]’ Bericht ändern, um nur den aktuellen Bericht zu ändern.
Wenn Sie Meine Änderungen auf die oben aufgeführten Berichte anwenden wählen:
- Der Abschnitt bleibt weiterhin in mehreren Berichten gemeinsam genutzt.
- Wenn Sie den Entwurf veröffentlichen, wird er in allen Berichten veröffentlicht, in denen der Abschnitt enthalten ist.
Wenn Sie Diese Berichte unverändert lassen. Nur den ‘[aktuellen]’ Bericht ändern wählen:
- Der Abschnitt wird nicht mehr zwischen Berichten geteilt. Der Entwurf des Abschnitts, den Sie im aktuellen Bericht bearbeiten, ist jetzt ein separater Abschnitt, auch wenn er denselben Namen hat (Sie können ihm einen neuen Namen geben).
- Wenn Sie den Entwurf veröffentlichen, wird er nur im aktuellen Bericht veröffentlicht.
Entwürfe veröffentlichen
Wenn Sie die Änderungen an einem Entwurf abgeschlossen haben, können Sie ihn veröffentlichen und für Nutzer verfügbar machen.
So veröffentlichen Sie einen Entwurf:
- Wählen Sie Tools > Berichte.
- Wählen Sie Verwalten.
- Wählen Sie den Übersichtsbericht aus, der den zu veröffentlichenden Abschnitt enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Klicken Sie auf OK.
InterAction zeigt alle Abschnitte im Bericht an, die als Entwurf vorliegen und noch nicht veröffentlicht wurden.
Überprüfen Sie vor dem Veröffentlichen eines Entwurfs die Information Zuletzt bearbeitet. Da Abschnitte gemeinsam genutzt werden, könnte es einen anderen Entwurf geben, an dem jemand anderes aus einem anderen Bericht arbeitet. Stellen Sie sicher, dass Sie die letzte Person waren, die den Entwurf bearbeitet hat, damit Sie nicht versehentlich die Änderungen einer anderen Person veröffentlichen.
- Standardmäßig sind alle Entwürfe zum Veröffentlichen ausgewählt. Um einen Entwurf nicht zu veröffentlichen, entfernen Sie das Häkchen bei diesem Entwurf.
- Klicken Sie auf OK.