Der Bericht-Designer wird aufgerufen, indem Sie im Tab Berichtsausgabe beim Bearbeiten eines Berichts die Schaltfläche „Bericht gestalten“ auswählen. Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen, wählen Sie Bericht gestalten, wenn Sie im Assistenten für neue Berichte nach Informationen zum Berichtsentwurf/-ausgabe gefragt werden.
[1] Bereich für Berichtdetails
[2] Toolbox
[3] Horizontale und vertikale Lineale
[4] Format- & Ausrichtungs-Symbolleiste
[5] Feldliste (InterAction- und berechnete Felder)
[6] Eigenschaftenbereich
Bereich für Berichtdetails
Der Bereich für Berichtdetails umfasst sowohl Abschnitte als auch Abschnittsüberschriften. Die folgenden Abschnitte sind in einem Berichtslayout verfügbar oder können hinzugefügt werden. Jeder Abschnitt wird durch einen Abschnittstrenner gekennzeichnet. Der Abschnittstrenner zeigt den Namen des Abschnitts an. Beim Arbeiten an einem Berichtslayout können Sie Abschnitte ein- und ausblenden, indem Sie die Schaltfläche zum Einklappen oder Ausklappen
neben dem Namen des Abschnitts auswählen.
Beim Gestalten von Übersichtsbericht-Abschnitten werden ReportHeader/Footer und PageHeader/Footer nicht angezeigt. Sie werden nur auf Berichtsebene gestaltet.
[1] ReportHeader
[2] PageHeader
[3] GroupHeader
[4] Detail
[5] GroupFooter
[6] PageFooter
[7] ReportFooter
ReportHeader
Ein Bericht kann einen ReportHeader-Abschnitt haben, der am Anfang des Berichts gedruckt wird. Er wird in der Regel verwendet, um einen Berichtstitel, eine Übersichtstabelle oder Informationen anzuzeigen, die nur einmal am Anfang des Berichts erscheinen sollen.
ReportFooter
Ein Bericht kann einen ReportFooter-Abschnitt haben, der am Ende des Berichts gedruckt wird. Er wird verwendet, um eine Zusammenfassung des Berichts, Gesamtsummen oder Informationen anzuzeigen, die nur einmal am Ende des Berichts erscheinen sollen.
PageHeader
Ein Bericht kann einen PageHeader-Abschnitt haben, der am oberen Rand jeder Seite gedruckt wird. Es ist der erste Abschnitt, der auf der Seite erscheint, außer wenn die Seite einen ReportHeader-Abschnitt enthält. Der PageHeader-Abschnitt wird verwendet, um Spaltenüberschriften, Seitenzahlen, einen Seitentitel oder andere Informationen anzuzeigen, die am oberen Rand jeder Seite erscheinen sollen.
PageFooter
Ein Bericht kann einen PageFooter-Abschnitt haben, der am unteren Rand jeder Seite gedruckt wird. Er wird verwendet, um Seitensummen, Seitenzahlen oder andere Informationen anzuzeigen, die am unteren Rand jeder Seite erscheinen sollen.
GroupHeader, GroupFooter
Ein Bericht kann aus einer oder mehreren (verschachtelten) Gruppen bestehen, wobei jede Gruppe ihren eigenen Header- und Footer-Abschnitt hat. Die Header-Abschnitte werden direkt vor dem Detail-Abschnitt eingefügt und gedruckt. Die Footer-Abschnitte werden direkt nach dem Detail-Abschnitt eingefügt und gedruckt.
Detail
Ein Bericht hat einen Detail-Abschnitt. Der Detail-Abschnitt bildet den Hauptteil des Berichts und es wird für jeden Datensatz im Bericht eine Instanz erstellt.
Horizontale und vertikale Lineale
Die horizontalen und vertikalen Lineale helfen dabei, Steuerelemente auszurichten. Anders als in anderen Anwendungen ändert das Anpassen der Seitengröße am Lineal nicht die in den Berichtseinstellungen definierten Seitenränder. Weitere Informationen zum Anpassen von Seitengrößen und Rändern finden Sie unter Seitengröße und Layout festlegen.
Nachdem Sie die Seitengröße und die Ränder festgelegt haben, können Sie die Breite Ihres Berichtslayouts an die von Ihnen definierte Größe anpassen.
Die Lineale können in Zoll oder Zentimetern angezeigt werden. So ändern Sie die Anzeige:
- Wählen Sie Datei > Seite einrichten.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Berichtseinstellungen“ Globale Einstellungen.
- Wählen Sie unter Linealeinheiten entweder Zoll oder Zentimeter.
- Wählen Sie OK, um zum Dialogfeld „Berichtslayout bearbeiten“ zurückzukehren.
Feldliste
Im Bereich „Felder“ wird eine Liste der Felder aus der Datenquelle angezeigt. Die Feldliste enthält die InterAction-Felder, die Sie für Ihren Bericht ausgewählt haben, sowie berechnete Felder.
Weitere Informationen zu berechneten Feldern finden Sie unter Berechnete Felder.
Sie können Felder aus der Feldliste per Drag & Drop in jeden Abschnitt Ihres Berichts ziehen. Der InterAction-Bericht-Designer erstellt automatisch ein TextBox-Steuerelement für das Feld, das Sie in den Bericht eingefügt haben.
Eigenschaftenbereich
Eigenschaften steuern das Aussehen und Verhalten jedes Abschnitts oder Steuerelements in einem Bericht. Zum Beispiel können Eigenschaften Folgendes festlegen:
- Die Hintergrundfarbe für den Seitenkopf ist dunkelgrau
- Informationen im Bericht werden nach Kontaktart gruppiert
- Eine Textbox im Bericht zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an
Die verfügbaren Optionen in der Eigenschaftenliste variieren je nachdem, welches Element im Bereich für Berichtdetails ausgewählt ist.
Toolbox
Mit der Toolbox können Sie Steuerelemente auswählen, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten. Die folgende Tabelle zeigt alle in der Toolbox verfügbaren Steuerelemente.
Toolbox-Steuerelemente
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Ermöglicht das Auswählen von Steuerelementen im Bericht. | |
| Fügt ein neues statisches Label-Steuerelement ein. Labels dienen nur zur Beschriftung von Informationen; das Ausgabeformat kann nicht angepasst werden. Siehe Labels zu einem Bericht hinzufügen. | |
| Fügt ein Feld-TextBox-Steuerelement ein, das an ein Datenbankfeld gebunden oder ungebunden sein kann. Mit dem TextBox-Steuerelement können Sie das Ausgabeformat steuern, z. B. Felder wachsen, schrumpfen, summieren und zählen. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Feld durch Zeichnen einer TextBox hinzufügen. | |
| Fügt ein Feld-Checkbox-Steuerelement ein. | |
| Fügt ein RichTextBox-Steuerelement ein. RichTextBox-Steuerelemente werden verwendet, um lange Textfelder zu Ihrem Bericht hinzuzufügen (Felder mit einer großen Anzahl von Zeichen). Weitere Informationen finden Sie unter Lange Textfelder zu einem Bericht hinzufügen. | |
| Fügt eine Rechteck-, Kreis- oder Quadrat-Form ein. | |
| Fügt ein Bild ein, das aus einer Datei geladen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Logo oder Bild hinzufügen. | |
| Fügt eine Linie ein. | |
| Fügt einen manuellen Seitenumbruch innerhalb eines Abschnitts ein. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenumbruch vor oder nach einer Gruppe festlegen. | |
| Fügt ein Barcode-Steuerelement ein. |
Symbolleisten
Die Schaltflächen in der Format-Symbolleiste sind nur verfügbar, wenn Sie ein oder mehrere Steuerelemente im Berichtslayout ausgewählt haben. Mit den Optionen dieser Symbolleiste können Sie beispielsweise die Schriftgröße und den Stil für ein Steuerelement festlegen. Details zu den Optionen finden Sie in der folgenden Tabelle.
Beachten Sie, dass RichTextBox-Steuerelemente immer den Schriftstil „Normal“ verwenden. Sie können die Schriftart für diese Steuerelemente nicht über die Schaltflächen in der Format-Symbolleiste ändern. Um die Schriftart für RichTextBox-Steuerelemente zu ändern, müssen Sie den Schriftstil „Normal“ anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Den Standardstil (Standardschriftart) ändern.
Format-Symbolleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Schriftart – Legt die Schriftart für das ausgewählte Label oder das Feld-Steuerelement fest. | |
| Größe – Legt die Schriftgröße für das ausgewählte Label oder das Feld-Steuerelement fest. | |
| Raster anzeigen – Zeigt das Raster im Detailbereich des Berichts an oder blendet es aus. | |
| Gruppen neu anordnen – Öffnet das Dialogfeld „Gruppenreihenfolge“ (nur verfügbar, wenn es mehrere Gruppen im Bericht gibt). | |
| Fett – Schaltet die fette Schriftart ein oder aus. | |
| Kursiv – Schaltet die kursive Schriftart ein oder aus. | |
| Unterstrichen – Schaltet die unterstrichene Schriftart ein oder aus. | |
| Text linksbündig – Richtet den Text innerhalb des Steuerelements linksbündig aus. | |
| Text zentriert – Richtet den Text innerhalb des Steuerelements zentriert aus. | |
| Text rechtsbündig – Richtet den Text innerhalb des Steuerelements rechtsbündig aus. | |
| Aufzählungszeichen (nur für RichTextBox-Steuerelemente verfügbar) – Fügt dem ausgewählten Text Aufzählungszeichen hinzu. | |
| Einzug verkleinern (nur für RichTextBox-Steuerelemente verfügbar) – Verringert den Einzug des ausgewählten Textes. | |
| Einzug vergrößern (nur für RichTextBox-Steuerelemente verfügbar) – Erhöht den Einzug des ausgewählten Textes. |
Die Schaltflächen in der Ausrichtungs-Symbolleiste sind verfügbar, wenn Sie ein oder mehrere Steuerelemente im Berichts-Layout ausgewählt haben. Mit den Optionen dieser Symbolleiste können Sie Steuerelemente im Bericht präziser ausrichten. Details zu den einzelnen Optionen finden Sie in der folgenden Tabelle.
Ausrichtungs-Symbolleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Links ausrichten – Richtet die ausgewählten Steuerelemente an der linken Kante des zuletzt ausgewählten Steuerelements aus. | |
| Zentriert ausrichten – Richtet die ausgewählten Steuerelemente an der Mitte des zuletzt ausgewählten Steuerelements aus. | |
| Rechts ausrichten – Richtet die ausgewählten Steuerelemente an der rechten Kante des zuerst ausgewählten Steuerelements aus. | |
| Oben ausrichten – Richtet die ausgewählten Steuerelemente an der oberen Kante des zuletzt ausgewählten Steuerelements aus. | |
| Mittig ausrichten – Richtet die ausgewählten Steuerelemente an der vertikalen Mitte des zuletzt ausgewählten Steuerelements aus. | |
| Unten ausrichten – Richtet die ausgewählten Steuerelemente an der unteren Kante des zuletzt ausgewählten Steuerelements aus. | |
| Gleiche Breite – Passt die Breite aller ausgewählten Steuerelemente an die des zuletzt ausgewählten Steuerelements an. | |
| Gleiche Höhe – Passt die Höhe aller ausgewählten Steuerelemente an die des zuletzt ausgewählten Steuerelements an. | |
| Gleiche Größe – Passt Höhe und Breite aller ausgewählten Steuerelemente an die des zuletzt ausgewählten Steuerelements an. | |
| Gleicher horizontaler Abstand – Stellt den gleichen Abstand zwischen drei oder mehr ausgewählten Steuerelementen her. | |
| Horizontalen Abstand vergrößern – Vergrößert den horizontalen Abstand zwischen drei oder mehr ausgewählten Steuerelementen. | |
| Horizontalen Abstand verkleinern – Verringert den horizontalen Abstand zwischen drei oder mehr ausgewählten Steuerelementen. | |
| Horizontalen Abstand entfernen – Entfernt den gesamten horizontalen Abstand zwischen zwei oder mehr Steuerelementen. | |
| Gleicher vertikaler Abstand – Stellt den gleichen Abstand zwischen drei oder mehr ausgewählten Steuerelementen her. | |
| Vertikalen Abstand vergrößern – Vergrößert den vertikalen Abstand zwischen drei oder mehr ausgewählten Steuerelementen. | |
| Vertikalen Abstand verkleinern – Verringert den vertikalen Abstand zwischen drei oder mehr ausgewählten Steuerelementen. | |
| Vertikalen Abstand entfernen – Entfernt den gesamten vertikalen Abstand zwischen zwei oder mehr Steuerelementen. | |
| Horizontal zentrieren – Zentriert das/die ausgewählte(n) Steuerelement(e) horizontal in der Mitte des Abschnitts. Wenn Sie sich im Detailbereich befinden, wird das Steuerelement horizontal in der Mitte des Detailbereichs zentriert. | |
| Vertikal zentrieren – Zentriert das/die ausgewählte(n) Steuerelement(e) vertikal in der Mitte des Abschnitts. Wenn Sie sich im Detailbereich befinden, wird das Steuerelement vertikal in der Mitte des Detailbereichs zentriert. | |
| In den Vordergrund – Bringt die ausgewählten Steuerelemente nach vorne. | |
| In den Hintergrund – Sendet die ausgewählten Steuerelemente nach hinten. |
Die Schaltflächen in der Standard-Symbolleiste sind verfügbar, wenn Sie ein oder mehrere Steuerelemente im Berichts-Layout ausgewählt haben. Mit den Optionen dieser Symbolleiste können Sie grundlegende Funktionen wie Kopieren und Einfügen ausführen. Details zu den einzelnen Optionen finden Sie in der folgenden Tabelle.
Standard-Symbolleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Rückgängig – Macht die letzte Aktion rückgängig. | |
| Wiederholen – Wiederholt die zuletzt ausgeführte Aktion. | |
| Ausschneiden – Schneidet das ausgewählte Steuerelement in die Zwischenablage. | |
| Kopieren – Kopiert das ausgewählte Steuerelement in die Zwischenablage. | |
| Einfügen – Fügt den Inhalt der Zwischenablage in den aktuellen Abschnitt ein. | |
| Löschen – Entfernt das/die ausgewählte(n) Steuerelement(e). |
Mit den Schaltflächen in der Symbolleiste des Bericht-Designers können Sie einen ReportHeader, PageHeader oder GroupHeader in Ihren Bericht einfügen. Details zu den Optionen finden Sie in der folgenden Tabelle.
Symbolleiste des Bericht-Designers
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Report Header einfügen – Fügt einen ReportHeader und ReportFooter ein. | |
| Page Header einfügen – Fügt einen PageHeader und PageFooter ein. | |
| Group Header einfügen – Fügt einen GroupHeader und GroupFooter ein. |
Kontextmenüs
Kontextmenüs können Sie öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Steuerelement oder einen Abschnitt des Berichts klicken. Die verfügbaren Menüoptionen hängen davon ab, was aktuell ausgewählt ist. Die folgenden Optionen stehen jedoch für alle Steuerelemente zur Verfügung.
Optionen im Kontextmenü
| Menüoption | Beschreibung |
|---|---|
| Einfügen > Gruppen-Kopf-/Fußzeile | Fügt dem Bericht ein neues Paar aus Gruppen-Kopf- und Fußzeile hinzu. |
| Einfügen > Seiten-Kopf-/Fußzeile | Fügt dem Bericht ein neues Paar aus Seiten-Kopf- und Fußzeile hinzu. Pro Bericht ist nur ein Paar erlaubt. Diese Option ist nach dem Hinzufügen des ersten Paares deaktiviert. |
| Einfügen > Bericht-Kopf-/Fußzeile | Fügt dem Bericht ein neues Paar aus Bericht-Kopf- und Fußzeile hinzu. Pro Bericht ist nur ein Paar erlaubt. Diese Option ist nach dem Hinzufügen des ersten Paares deaktiviert. |
| Löschen | Löscht den aktuell ausgewählten Abschnitt aus dem Bericht. Diese Option gilt nicht für den Detailabschnitt im Bericht. |
| Gruppen neu anordnen | Diese Option ist verfügbar, wenn dem Bericht mehr als ein Gruppenabschnitt hinzugefügt wurde. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Verschachtelungsreihenfolge der Gruppenabschnitte im Bericht ändern können. |
| Ausschneiden | Schneidet das ausgewählte Steuerelement in die Zwischenablage. |
| Kopieren | Kopiert das ausgewählte Steuerelement in die Zwischenablage. |
| Einfügen | Fügt den Inhalt der Zwischenablage in den aktuellen Abschnitt ein. |
| In den Vordergrund | Bringt das ausgewählte Steuerelement nach vorne (vor andere Steuerelemente). |
| In den Hintergrund | Sendet das ausgewählte Steuerelement nach hinten (hinter andere Steuerelemente). |
| Rahmen formatieren | Öffnet das Dialogfeld für Rahmen, in dem Sie einen Rahmen auswählen können. |