Sie können für jeden Kontakt eine Mailingadresse angeben. Diese Adresse kann bei Aufgaben wie der Erstellung von Suchen, Berichten oder Serienbriefen verwendet werden. Ein Kontakt kann eine globale Mailingadresse und für jeden Ordner, in dem der Kontakt enthalten ist, eine ordnerspezifische Mailingadresse haben.
Beispielsweise möchten Sie die meisten Sendungen an Jane Tarnoff ins Büro schicken, aber die Weihnachtskarte soll an ihre Privatadresse gehen. In diesem Fall ist ihre Geschäftsadresse die globale Mailingadresse, während ihre Adresse in der Marketingliste für Weihnachtskarten ihre Privatadresse ist.
Sie können eine globale Adresse sowohl als globale als auch als ordnerspezifische Mailingadresse festlegen. Eine ordnerspezifische Adresse kann jedoch nur als ordnerspezifische Mailingadresse (für denselben Ordner) festgelegt werden.
Eine Adresse als globale Mailingadresse festlegen
Um eine vorhandene globale Adresse als globale Mailingadresse festzulegen, benötigen Sie die Zugriffsrechte „Adresse hinzufügen“ oder „Adresse bearbeiten“ für den Quellordner des Kontakts. Sie können eine ordnerspezifische Adresse nicht als globale Mailingadresse festlegen.
- Melden Sie sich beim InterAction Windows Client an.
Stellen Sie den Ordnerfilter in der Ansicht „Telefonnummern & Adressen“ so ein, dass Daten aus allen Ordnern angezeigt werden.
- Wählen Sie die Adresse aus und klicken Sie auf Telefonnummern & Adressen > Mailingadresse festlegen/löschen.
Eine Adresse als ordnerspezifische Mailingadresse festlegen
Um eine vorhandene Adresse (global oder ordnerspezifisch) als ordnerspezifische Mailingadresse festzulegen, benötigen Sie die Zugriffsrechte „Adresse hinzufügen“ oder „Adresse bearbeiten“ für den Ordner, für den Sie die Mailingadresse festlegen möchten. Ist die Adresse ordnerspezifisch, können Sie sie nur als ordnerspezifische Adresse für den entsprechenden Ordner festlegen.
- Melden Sie sich beim InterAction Windows Client an und öffnen Sie die Kontakt-Detailansicht für einen Kontakt.
Stellen Sie den Ordnerkontext-Filter in der Ansicht „Telefonnummern & Adressen“ so ein, dass ordnerspezifische Daten aus dem Ordner angezeigt werden, für den Sie die Mailingadresse festlegen möchten.
- Klicken Sie auf Telefonnummern & Adressen > Mailingadresse festlegen/löschen.