Il modo più semplice per utilizzare i dati di InterAction in un altro programma è copiare i dati da InterAction e incollarli nell’altro programma.
Con InterAction puoi effettuare due tipi di copia:
- Copia telefoni, indirizzi e indirizzi elettronici selezionando l’elemento da copiare e scegliendo Modifica > Copia.
- Copia dati di contatto formattati selezionando un contatto e scegliendo Contatto > Copia oppure premendo Ctrl+Shift+C.
Copia e Incolla Semplice
Puoi copiare telefoni, indirizzi e indirizzi elettronici selezionando l’elemento da copiare nella vista Telefoni & Indirizzi e scegliendo Modifica > Copia. Passa all’altro programma e incolla l’elemento.
[1] Seleziona l’elemento e scegli Modifica > Copia.
Puoi anche copiare telefoni, indirizzi e indirizzi elettronici dal riquadro Riepilogo.
Puoi tagliare o copiare informazioni dalle caselle di testo in InterAction selezionando il testo da copiare e premendo Ctrl-C per copiare o Ctrl-X per tagliare. Puoi incollare il testo sia all’interno di InterAction (premendo Ctrl-V) sia in un altro programma Windows utilizzando la normale funzione di incolla del programma.
Copia e Incolla Formattata
Quando copi dati di contatto formattati, copi le informazioni di contatto da InterAction e le incolli in un’altra applicazione come un blocco di testo formattato. Per farlo, basta selezionare il contatto da copiare dall’elenco dei contatti e scegliere Contatto > Copia. Passa all’altro programma e incolla i dati del contatto.
Puoi anche copiare i dati del contatto dalla finestra Dettagli Contatto scegliendo Contatto > Copia.
Come vengono scelti i dati del contatto
Le informazioni dettagliate del contatto vengono copiate negli appunti in base alla cartella in cui ti trovi quando scegli di copiare il contatto. Eventuali indirizzi postali, telefoni o indirizzi elettronici specifici di una cartella non vengono copiati a meno che tu non sia nella cartella a cui sono specifici.
L’indirizzo visualizzato nel riquadro riepilogo è quello utilizzato di default. Per usare un indirizzo diverso, seleziona l’indirizzo da utilizzare prima di copiare il contatto. L’indirizzo selezionato è quello che apparirà nel testo del contatto.
L’ordine in cui telefoni e indirizzi elettronici sono elencati è determinato dalle regole dell’ordine ponderato. Queste regole determinano anche l’ordine dei telefoni come appaiono nel riquadro Telefoni & Indirizzi Elettronici di InterAction.
I telefoni e gli indirizzi elettronici vengono quindi organizzati nel seguente ordine:
- Telefoni
- Indirizzi email
- Indirizzi web
- Indirizzi FTP
Impostare le opzioni di formato
Per impostare il formato del testo del contatto da copiare, scegli Strumenti > Opzioni.
Sotto Formato testo copia contatto, scegli un’opzione:
- Base: Nome contatto, Azienda, Titolo professionale e Indirizzo selezionato
- Plus: Base più Telefoni aziendali e Indirizzi elettronici
- Completo: Base più Tutti i telefoni e indirizzi elettronici
Per vedere un esempio del formato scelto, seleziona Mostra esempio. Quando hai finito, scegli OK.