- Accedi a InterAction come utente con il permesso di qualità dei dati.
Se vuoi utilizzare la funzione Trova e Sostituisci su un sottoinsieme di contatti, esegui una ricerca o trova per visualizzare i contatti in una vista dei risultati.
In alternativa, puoi utilizzare qualsiasi cartella nel tuo ambiente InterAction a cui hai accesso in lettura dalla finestra di dialogo Trova e Sostituisci.
Scegli Qualità dei dati > Trova e Sostituisci per aprire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci.
- Seleziona il Campo che vuoi sostituire.
- Seleziona la cartella o i risultati della ricerca che vuoi utilizzare. Per selezionare una cartella non presente nell'elenco a discesa, scegli Sfoglia.
Completa i criteri di ricerca.
Per ulteriori informazioni e suggerimenti sulla creazione dei criteri di ricerca, consulta i seguenti articoli:
- Aggiorna tutti i contatti (solo campi nome)
- Cerca un campo diverso (solo indirizzi)
- Modifiche al prefisso telefonico
- Modifiche al nome di dominio
- Modifiche alla capitalizzazione
- Suggerimenti per l'uso di Trova e Sostituisci
Scegli Trova per visualizzare la finestra di dialogo Sostituisci valori.
Nella finestra di dialogo Sostituisci valori, dopo aver verificato i contatti che verranno aggiornati, puoi fare una delle seguenti operazioni:
Per Fai così rimuovere un contatto dall'aggiornamento deseleziona la sua casella rimuovere tutti i contatti dall'aggiornamento scegli Deseleziona tutto aggiungere tutti i contatti all'aggiornamento scegli Seleziona tutto stampare un elenco dei contatti che verranno aggiornati scegli Stampa - Dopo aver verificato i contatti e apportato eventuali modifiche ai contatti da aggiornare, scegli Sostituisci valori. Tutti i contatti selezionati verranno aggiornati.
Se aggiorni un contatto che ha già ricevuto l'aggiornamento, InterAction non modificherà nuovamente il valore. Ad esempio, se trovi tutti i contatti che contengono le lettere “esq” e aggiorni l'intero campo in “Esq.”, InterAction non aggiornerà i campi che sono già “Esq.” anche se sono selezionati. Questo evita elaborazioni inutili e fa risparmiare tempo. Nella finestra di conferma, InterAction mostra solo il numero di contatti effettivamente aggiornati, senza includere quelli che non necessitavano di aggiornamento.