La façon la plus simple d'utiliser les données d'InterAction dans un autre programme est de copier les données d'InterAction et de les coller dans l'autre programme.
Vous pouvez effectuer deux types de copies avec InterAction :
- Copiez les téléphones, adresses et adresses électroniques en sélectionnant l'élément à copier et en choisissant Édition > Copier.
- Copiez les données de contact formatées en sélectionnant un contact et en choisissant Contact > Copier ou en appuyant sur Ctrl+Maj+C.
Copier et coller simplement
Vous pouvez copier les téléphones, adresses et adresses électroniques en sélectionnant l'élément à copier dans la vue Téléphones & Adresses et en choisissant Édition > Copier. Passez à l'autre programme et collez l'élément.
[1] Sélectionnez l'élément et choisissez Édition > Copier.
Vous pouvez également copier les téléphones, adresses et adresses électroniques depuis le volet Résumé.
Vous pouvez couper ou copier des informations à partir des zones de texte dans InterAction en sélectionnant le texte à copier et en appuyant sur Ctrl-C pour copier ou Ctrl-X pour couper. Vous pouvez coller le texte soit dans InterAction (en appuyant sur Ctrl-V) soit dans un autre programme Windows en utilisant la fonction de collage normale du programme.
Copier et coller formaté
Lorsque vous copiez des données de contact formatées, vous copiez des informations de contact d'InterAction et les collez dans une autre application sous forme de bloc de texte formaté. Pour ce faire, sélectionnez simplement le contact à copier dans la liste de contacts et choisissez Contact > Copier. Passez à l'autre programme et collez les données de contact.
Vous pouvez également copier des données de contact depuis la fenêtre Détails du contact en choisissant Contact > Copier.
Comment les données de contact sont choisies
Les informations de détail de contact sont copiées dans le presse-papiers en fonction du dossier dans lequel vous vous trouvez lorsque vous choisissez de copier le contact. Les adresses postales, téléphones ou adresses électroniques spécifiques à un dossier ne sont pas copiés à moins que vous ne soyez dans le dossier auquel ils sont spécifiques.
L'adresse affichée dans le volet résumé est l'adresse utilisée par défaut. Pour utiliser une autre adresse, sélectionnez l'adresse à utiliser avant de copier le contact. L'adresse sélectionnée est celle qui apparaît dans le texte du contact.
L'ordre dans lequel les téléphones et adresses électroniques sont listés est déterminé par les règles d'ordre pondéré. Ces règles déterminent également l'ordre des téléphones tels qu'ils apparaissent dans le volet Téléphones & Adresses électroniques d'InterAction.
Les téléphones et adresses électroniques sont ensuite organisés dans l'ordre suivant :
- Téléphones
- Adresses e-mail
- Adresses web
- Adresses FTP
Définir les options de format
Pour définir le format du texte de contact à copier, choisissez Outils > Options.
Sous Format du texte de contact à copier, choisissez une option :
- Basique : Nom du contact, Société, Titre du poste et Adresse sélectionnée
- Plus : Basique plus Téléphones professionnels et Adresses électroniques
- Complet : Basique plus Tous les téléphones et Adresses électroniques
Pour voir un exemple du format choisi, choisissez Afficher l'exemple. Lorsque vous avez terminé, choisissez OK.