Pour afficher et imprimer des rapports dans le Windows Client d'InterAction :
- Connectez-vous au Windows Client d'InterAction.
- Ouvrez le dossier ou les résultats de recherche contenant le(s) contact(s) pour lequel/lesquels vous souhaitez imprimer le rapport.
- Sélectionnez les contacts à imprimer.
- Pour imprimer un seul contact, surlignez ou marquez le contact.
- Pour imprimer un sous-ensemble de contacts, marquez les contacts à imprimer.
- Pour imprimer un dossier entier ou des résultats de recherche, vous n'avez pas besoin de sélectionner ou de marquer des contacts.
- Choisissez Outils > Rapports.
- Dans le Sélecteur de Rapports, surlignez le rapport à imprimer.
- Choisissez Afficher maintenant.
Le rapport s'ouvre dans l'application appropriée, selon le type de rapport (voir Formats de sortie des rapports). Utilisez cette application pour imprimer ou enregistrer le rapport selon vos besoins.
Si votre organisation utilise les rapports prêts à l'emploi d'InterAction ou si vos gestionnaires de rapports conçoivent des rapports à l'aide du concepteur de rapports d'InterAction, le rapport s'ouvre dans le visualiseur de rapports d'InterAction. Depuis le visualiseur de rapports d'InterAction, vous pouvez enregistrer le rapport dans plusieurs formats différents.
Utilisation du visualiseur de rapports d'InterAction
Si un rapport a été conçu dans le concepteur de rapports d'InterAction, il est visualisé et imprimé dans le visualiseur de rapports d'InterAction.
Le visualiseur de rapports d'InterAction vous permet de visualiser, imprimer ou enregistrer le rapport dans plusieurs formats différents.
Impression de rapports dans le visualiseur de rapports
- Connectez-vous au Windows Client d'InterAction.
-
Ouvrez le dossier ou les résultats de recherche contenant le(s) contact(s) pour lequel/lesquels vous souhaitez imprimer le rapport.
Si vous imprimez un sous-ensemble de contacts, marquez les contacts à imprimer.
- Choisissez Outils > Rapports.
- Dans le Sélecteur de Rapports, surlignez le rapport à imprimer.
- Choisissez les contacts à imprimer dans la section Contacts inclus.
- Choisissez Afficher maintenant.
- Choisissez Imprimer.
- Sélectionnez les options d'impression pour votre imprimante puis choisissez OK.
Enregistrement de rapports dans le visualiseur de rapports
Le visualiseur de rapports d'InterAction vous permet d'enregistrer le rapport dans plusieurs formats différents :
- Format de texte enrichi (RTF)
- Format de document portable (PDF)
- Hyper Text Mark-up Language (HTML)
- Feuille de calcul Microsoft Excel (XLS)
- Format d'image étiquetée (TIF)
- Texte (TXT)
Les étapes suivantes vous montrent comment utiliser le visualiseur de rapports d'InterAction pour enregistrer un rapport dans l'un des formats ci-dessus.
- Connectez-vous au Windows Client d'InterAction.
-
Ouvrez le dossier ou les résultats de recherche contenant le(s) contact(s) pour lequel/lesquels vous souhaitez imprimer le rapport.
Si vous imprimez un sous-ensemble de contacts, marquez les contacts à imprimer.
- Choisissez Outils > Rapports.
- Dans le Sélecteur de Rapports, surlignez le rapport à imprimer.
- Choisissez les contacts à imprimer dans la section Contacts inclus.
- Choisissez Afficher maintenant.
-
Choisissez Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le rapport, sélectionnez un format dans la liste déroulante Format.
- Choisissez OK.
- Sélectionnez un emplacement pour le fichier, nommez le fichier puis choisissez Enregistrer.