Después de determinar qué roles de informes tendrán los usuarios en su organización, debe agregar usuarios de informes y administradores de informes a Usuarios y Grupos de Informes. Debido a que los informes solo se pueden crear en el Windows Client, cualquier usuario que reciba derechos para crear informes debe tener acceso al Windows Client.
No es necesario agregar visualizadores de informes (usuarios que solo ven e imprimen informes); estos derechos se otorgan a todos los usuarios por defecto. Sin embargo, puede limitar que ciertos usuarios o grupos accedan a informes específicos. Consulte Configurar la seguridad (derechos de visualización) para informes para más detalles.
Si los derechos para crear informes personales o administrar informes pertenecen a varias personas de un grupo en lugar de solo una, puede ahorrar tiempo agregando todo el grupo a la lista.
Agregar un usuario al cuadro de diálogo Usuarios y Grupos de Informes lo convierte en usuario de informes. También se puede otorgar a los usuarios privilegios de administrador de informes. Esto le da al usuario todos los derechos sobre las funciones de informes, incluyendo administrar los informes en la lista de informes de su organización y establecer los derechos de acceso para cada informe. Para agregar un usuario como administrador de informes, consulte Configurar administradores de informes.
Agregar usuarios vs. agregar grupos
Tiene dos opciones al configurar usuarios de informes: puede agregar usuarios individuales o puede agregar grupos.
Los grupos se utilizan para simplificar el proceso de establecer opciones para varios usuarios similares al mismo tiempo. Lo más probable es que ya tenga varios grupos creados en InterAction Administrator. Puede comenzar viendo todos los grupos y determinando si los grupos son lógicos para los informes. Por ejemplo, si tiene un grupo de “Marketing” y todos los usuarios de ese grupo deben tener el mismo acceso a los informes, entonces puede ahorrar tiempo agregando todo ese grupo. Si descubre que necesita crear nuevos grupos basados en el acceso a informes, puede crear un grupo de “Usuario de informes” o “Administrador de informes” y agregar usuarios a esos grupos.
Si ciertas personas de su empresa deben tener acceso especial a los informes, debe agregarlas como usuarios individuales. Por ejemplo, si solo unos pocos usuarios seleccionados serán administradores de informes, debe agregar estos usuarios individualmente y luego asignarles los derechos de administrador de informes.
Agregar un grupo de informes
Agregar un grupo de informes al cuadro de diálogo Usuarios y Grupos de Informes convierte a todos los usuarios de ese grupo en usuarios de informes.
- Inicie sesión en InterAction Administrator.
- Si el grupo aún no existe en InterAction, créelo.
- En la ventana principal de InterAction Administrator, haga doble clic en Configuración de informes, etiquetas y sobres.
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Elija Permisos de informes.
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En el cuadro de diálogo Usuarios y Grupos de Informes, elija Agregar grupo.
- Seleccione el grupo que desea agregar como grupo de informes y elija OK. Para ver los miembros del grupo, seleccione el grupo y elija Miembros.
- Cuando termine, elija Cerrar.
Agregar un usuario de informes
- Inicie sesión en InterAction Administrator.
- Si el usuario aún no existe en InterAction, créelo.
- En la ventana principal de InterAction Administrator, haga doble clic en Configuración de informes, etiquetas y sobres.
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Elija Permisos de informes.
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En el cuadro de diálogo Usuarios y Grupos de Informes, elija Agregar usuario.
- Seleccione el usuario que desea agregar como usuario de informes y elija OK. Para seleccionar varios usuarios, marque los usuarios que desea agregar.
- Cuando termine, elija Cerrar.
Eliminar un usuario o grupo de informes
- Inicie sesión en InterAction Administrator.
- En la ventana principal de InterAction Administrator, haga doble clic en Configuración de informes, etiquetas y sobres.
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Elija Permisos de informes.
- En el cuadro de diálogo Usuarios y Grupos de Informes, seleccione el usuario o grupo que desea eliminar y elija Eliminar de la lista.
- Elija OK en el cuadro de diálogo de confirmación.