La forma más sencilla de usar datos de InterAction en otro programa es copiar los datos desde InterAction y pegarlos en el otro programa.
Puedes realizar dos tipos de copias con InterAction:
- Copiar teléfonos, direcciones y direcciones electrónicas seleccionando el elemento que deseas copiar y eligiendo Editar > Copiar.
- Copiar datos de contacto formateados seleccionando un contacto y eligiendo Contacto > Copiar o presionando Ctrl+Shift+C.
Copiar y pegar simple
Puedes copiar teléfonos, direcciones y direcciones electrónicas seleccionando el elemento que deseas copiar en la vista de Teléfonos y Direcciones y eligiendo Editar > Copiar. Cambia al otro programa y pega el elemento.
[1] Selecciona el elemento y elige Editar > Copiar.
También puedes copiar teléfonos, direcciones y direcciones electrónicas desde el panel Resumen.
Puedes cortar o copiar información de los cuadros de texto en InterAction seleccionando el texto que deseas copiar y presionando Ctrl-C para copiar o Ctrl-X para cortar. Puedes pegar el texto tanto dentro de InterAction (presionando Ctrl-V) como en otro programa de Windows usando la función de pegar habitual del programa.
Copiar y pegar formateado
Cuando copias datos de contacto formateados, copias la información de contacto desde InterAction y la pegas en otra aplicación como un bloque de texto formateado. Para hacer esto, simplemente selecciona el contacto que deseas copiar de la lista de contactos y elige Contacto > Copiar. Cambia al otro programa y pega los datos del contacto.
También puedes copiar datos de contacto desde la ventana de Detalles del Contacto eligiendo Contacto > Copiar.
Cómo se eligen los datos de contacto
La información de los detalles del contacto se copia al portapapeles según la carpeta en la que te encuentres al seleccionar copiar el contacto. Cualquier dirección postal, teléfono o dirección electrónica específica de una carpeta no se copia a menos que estés en la carpeta a la que pertenecen.
La dirección que se muestra en el panel de resumen es la que se usa por defecto. Para usar una dirección diferente, selecciona la dirección que deseas antes de copiar el contacto. La dirección seleccionada es la que aparecerá en el texto del contacto.
El orden en que se listan los teléfonos y direcciones electrónicas está determinado por las reglas de orden ponderado. Estas reglas también determinan el orden de los teléfonos tal como aparecen en el panel de Teléfonos y Direcciones Electrónicas de InterAction.
Los teléfonos y direcciones electrónicas se organizan en el siguiente orden:
- Teléfonos
- Direcciones de correo electrónico
- Direcciones web
- Direcciones FTP
Configurar opciones de formato
Para establecer el formato del texto al copiar un contacto, elige Herramientas > Opciones.
En Formato de texto al copiar contacto, elige una opción:
- Básico: Nombre del contacto, empresa, puesto y dirección seleccionada
- Plus: Básico más teléfonos de trabajo y direcciones electrónicas
- Completo: Básico más todos los teléfonos y direcciones electrónicas
Para ver un ejemplo del formato elegido, selecciona Mostrar ejemplo. Cuando termines, elige OK.