Se accede al diseñador de informes eligiendo el botón Diseñar informe desde la pestaña Salida del informe al editar un informe. Al crear un informe nuevo, selecciona Diseñar informe cuando se te solicite información sobre el diseño/salida del informe en el Asistente para nuevo informe.
[1] Área de detalle del informe
[2] Caja de herramientas
[3] Reglas horizontal y vertical
[4] Barra de herramientas de formato y alineación
[5] Lista de campos (InterAction y campos calculados)
[6] Área de propiedades
Área de detalle del informe
El área de detalle del informe incluye tanto secciones como encabezados de sección. Las siguientes secciones están disponibles o se pueden agregar al diseño de un informe. Cada sección se identifica mediante un divisor de sección. El divisor de sección muestra el nombre de la sección. Al trabajar en el diseño de un informe, puedes mostrar u ocultar secciones eligiendo el botón de contraer o expandir
junto al nombre de la sección.
Al diseñar secciones de informes de resumen, los encabezados/pies de informe y de página no se muestran. Estos se diseñan solo a nivel de informe.
[1] Encabezado de informe (ReportHeader)
[2] Encabezado de página (PageHeader)
[3] Encabezado de grupo (GroupHeader)
[4] Detalle
[5] Pie de grupo (GroupFooter)
[6] Pie de página (PageFooter)
[7] Pie de informe (ReportFooter)
Encabezado de informe (ReportHeader)
Un informe puede tener una sola sección de encabezado de informe que se imprime al inicio del informe. Generalmente se utiliza para imprimir el título del informe, una tabla de resumen o cualquier información que deba aparecer solo una vez en la parte superior del informe.
Pie de informe (ReportFooter)
Un informe puede tener una sola sección de pie de informe que se imprime al final del informe. Se utiliza para imprimir un resumen del informe, totales generales o cualquier información que deba imprimirse una sola vez al final del informe.
Encabezado de página (PageHeader)
Un informe puede tener una sola sección de encabezado de página que se imprime en la parte superior de cada página. Es la primera sección que se imprime en la página, excepto cuando la página contiene un encabezado de informe. El encabezado de página se utiliza para imprimir encabezados de columna, números de página, un título de página o cualquier información que deba aparecer en la parte superior de cada página.
Pie de página (PageFooter)
Un informe puede tener una sola sección de pie de página que se imprime en la parte inferior de cada página. Se utiliza para imprimir totales de página, números de página u otra información que deba aparecer en la parte inferior de cada página.
Encabezado y pie de grupo (GroupHeader, GroupFooter)
Un informe puede estar compuesto por uno o varios grupos (anidados), y cada grupo tiene su propio encabezado y pie de grupo. Las secciones de encabezado se insertan e imprimen inmediatamente antes de la sección de detalle. Las secciones de pie se insertan e imprimen inmediatamente después de la sección de detalle.
Detalle
Un informe tiene una sola sección de detalle. La sección de detalle es el cuerpo del informe y se crea una instancia por cada registro en el informe.
Reglas horizontal y vertical
Las reglas horizontal y vertical pueden ayudarte a alinear los controles. A diferencia de otras aplicaciones, cambiar el tamaño de la página en la regla no modifica el tamaño de los márgenes definidos para el informe. Para más detalles sobre cómo modificar los tamaños de página y márgenes, consulta Configurar el tamaño y diseño de la página.
Después de definir el tamaño de página y los márgenes, puedes modificar el ancho del diseño de tu informe para que coincida con el tamaño que has definido.
Las reglas se pueden mostrar en pulgadas o centímetros. Para cambiar la visualización:
- Selecciona Archivo > Configurar página.
- En el cuadro de diálogo Configuración del informe, selecciona Configuración global.
- En Unidades de regla, elige Pulgadas o Centímetros.
- Selecciona OK para volver al cuadro de diálogo Editar diseño del informe.
Lista de campos
El panel de campos muestra una lista de los campos de la fuente de datos. La lista de campos se llena con los campos de InterAction que seleccionaste para incluir en tu informe, así como los campos calculados.
Para más información sobre los campos calculados, consulta Campos calculados.
Puedes arrastrar y soltar campos desde la lista de campos a cualquier sección de tu informe. El Diseñador de informes de InterAction crea automáticamente un control de cuadro de texto (TextBox) para el campo que colocaste en tu informe.
Área de propiedades
Las propiedades controlan el aspecto y el comportamiento de cada sección o control en un informe. Por ejemplo, las propiedades pueden especificar todo lo siguiente:
- El color de fondo del encabezado de página es gris oscuro
- La información del informe se agrupa por tipo de contacto
- Un cuadro de texto en el informe muestra la fecha y hora actual
Las opciones disponibles en la lista de propiedades varían según el elemento seleccionado en el área de detalle del informe.
Caja de herramientas
La caja de herramientas te permite seleccionar controles para agregar al informe. La siguiente tabla identifica todos los controles disponibles en la caja de herramientas.
Controles de la caja de herramientas
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Te permite seleccionar controles en el informe. | |
| Inserta una nueva etiqueta estática. Las etiquetas se usan solo para identificar información; no puedes gestionar el formato de salida. Consulta Agregar etiquetas a un informe. | |
| Inserta un control de cuadro de texto (TextBox), vinculado a un campo de la base de datos o sin vincular. El control TextBox te permite gestionar el formato de salida; por ejemplo, puedes expandir, reducir, sumar y contar campos. Para más información, consulta Agregar un campo dibujando un cuadro de texto. | |
| Inserta una casilla de verificación de campo. | |
| Inserta un control RichTextBox. Los controles RichTextBox se usan para agregar campos de texto largo a tu informe (campos que contienen una gran cantidad de caracteres). Consulta Agregar campos de texto largo a un informe para más información. | |
| Inserta una forma de rectángulo, círculo o cuadrado. | |
| Inserta una imagen, cargada desde un archivo. Consulta Agregar un logotipo o imagen para más información. | |
| Inserta una línea. | |
| Inserta un salto de página manual dentro de una sección. Consulta Configurar un salto de página antes o después de un grupo para más información. | |
| Inserta un control de código de barras. |
Barras de herramientas
Los botones de la barra de herramientas de formato solo están disponibles si tienes uno o más controles seleccionados en el diseño del informe. Usando las opciones de esta barra de herramientas, puedes especificar elementos como el tamaño y el estilo de fuente utilizados para un control. Para más detalles sobre las opciones, consulta la siguiente tabla.
Ten en cuenta que los controles RichTextBox usan el estilo de fuente Normal. No puedes cambiar la fuente de estos controles usando los botones de la barra de herramientas de formato. Para cambiar la fuente utilizada en los controles RichTextBox, debes cambiar el estilo de fuente Normal. Para más información, consulta Cambiar el estilo Normal (fuente predeterminada).
Barra de herramientas de formato
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Fuente - Define el tipo de letra del campo o etiqueta seleccionados. | |
| Tamaño - Define el tamaño de la fuente del campo o etiqueta seleccionados. | |
| Ver cuadrícula - Muestra u oculta la cuadrícula en el área de detalle del informe. | |
| Reordenar grupos - Abre el cuadro de diálogo para ordenar grupos (solo disponible si hay varios grupos en el informe). | |
| Negrita - Activa o desactiva el formato de texto en negrita. | |
| Cursiva - Activa o desactiva el formato de texto en cursiva. | |
| Subrayado - Activa o desactiva el formato de texto subrayado. | |
| Alinear texto a la izquierda - Alinea el texto a la izquierda dentro del área de control. | |
| Alinear texto al centro - Centra el texto dentro del área de control. | |
| Alinear texto a la derecha - Alinea el texto a la derecha dentro del área de control. | |
| Viñetas (solo disponible para controles RichTextBox) - Agrega viñetas al texto seleccionado. | |
| Disminuir sangría (solo disponible para controles RichTextBox) - Disminuye la sangría del texto seleccionado. | |
| Aumentar sangría (solo disponible para controles RichTextBox) - Aumenta la sangría del texto seleccionado. |
Los botones de la barra de herramientas de alineación están disponibles cuando tienes uno o más controles seleccionados en el diseño del informe. Con las opciones de esta barra puedes alinear los controles con mayor precisión en el informe. Para más detalles sobre las opciones, consulta la siguiente tabla.
Barra de herramientas de alineación
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Alinear a la izquierda - Alinea los controles seleccionados al mismo margen izquierdo del último control seleccionado. | |
| Alinear al centro - Alinea los controles seleccionados al mismo centro del último control seleccionado. | |
| Alinear a la derecha - Alinea los controles seleccionados al mismo margen derecho del primer control seleccionado. | |
| Alinear arriba - Alinea los controles seleccionados al mismo margen superior del último control seleccionado. | |
| Alinear al medio - Alinea los controles seleccionados al mismo centro vertical del último control seleccionado. | |
| Alinear abajo - Alinea los controles seleccionados al mismo margen inferior del último control seleccionado. | |
| Igualar ancho - Hace que todos los controles seleccionados tengan el mismo ancho que el último control seleccionado. | |
| Igualar alto - Hace que todos los controles seleccionados tengan la misma altura que el último control seleccionado. | |
| Igualar tamaño - Hace que todos los controles seleccionados tengan el mismo alto y ancho que el último control seleccionado. | |
| Espaciado horizontal igual - Deja el mismo espacio entre tres o más controles seleccionados. | |
| Aumentar espacio horizontal - Aumenta el espacio horizontal entre tres o más controles seleccionados. | |
| Disminuir espacio horizontal - Disminuye el espacio horizontal entre tres o más controles seleccionados. | |
| Quitar espacio horizontal - Elimina todo el espacio horizontal entre dos o más controles. | |
| Espaciado vertical igual - Deja el mismo espacio entre tres o más controles seleccionados. | |
| Aumentar espacio vertical - Aumenta el espacio vertical entre tres o más controles seleccionados. | |
| Disminuir espacio vertical - Disminuye el espacio vertical entre tres o más controles seleccionados. | |
| Quitar espacio vertical - Elimina todo el espacio vertical entre dos o más controles. | |
| Centrar horizontalmente - Centra el/los control(es) seleccionado(s) en el medio de la sección. Si estás en la sección de detalle, el control se centra horizontalmente en el medio de esa sección. | |
| Centrar verticalmente - Centra el/los control(es) seleccionado(s) en el medio de la sección. Si estás en la sección de detalle, el control se centra verticalmente en el medio de esa sección. | |
| Traer al frente - Trae los controles seleccionados al frente. | |
| Enviar al fondo - Envía los controles seleccionados al fondo. |
Los botones de la barra de herramientas estándar están disponibles cuando tienes uno o más controles seleccionados en el diseño del informe. Con las opciones de esta barra puedes realizar funciones básicas como copiar y pegar. Para más detalles sobre las opciones, consulta la siguiente tabla.
Barra de herramientas estándar
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Deshacer - Revierte la última acción realizada. | |
| Rehacer - Repite la última acción realizada. | |
| Cortar - Corta el control seleccionado y lo guarda en el portapapeles. | |
| Copiar - Copia el control seleccionado al portapapeles. | |
| Pegar - Pega el contenido del portapapeles en la sección actual. | |
| Eliminar - Elimina el/los control(es) seleccionado(s). |
Los botones de la barra de herramientas del Diseñador de Informes te permiten insertar un ReportHeader, PageHeader o GroupHeader en tu informe. Para más detalles sobre las opciones, consulta la siguiente tabla.
Barra de herramientas del Diseñador de Informes
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Insertar encabezado de informe - Inserta un ReportHeader y un ReportFooter. | |
| Insertar encabezado de página - Inserta un PageHeader y un PageFooter. | |
| Insertar encabezado de grupo - Inserta un GroupHeader y un GroupFooter. |
Menús contextuales
Los menús contextuales se pueden abrir haciendo clic derecho sobre un control o sección del informe. Las opciones del menú varían según lo que esté seleccionado, pero las siguientes opciones están disponibles para todos los controles.
Opciones del menú contextual
| Opción de menú | Descripción |
|---|---|
| Insertar > Encabezado/Pie de grupo | Agrega un nuevo par de encabezado y pie de grupo al informe. |
| Insertar > Encabezado/Pie de página | Agrega un nuevo par de encabezado y pie de página al informe. Solo se permite un par por informe. Esta opción se desactiva después de agregar el primer par. |
| Insertar > Encabezado/Pie de informe | Agrega un nuevo par de encabezado y pie de informe al informe. Solo se permite un par por informe. Esta opción se desactiva después de agregar el primer par. |
| Eliminar | Elimina la sección seleccionada del informe. Esta opción no aplica a la sección de detalle del informe. |
| Reordenar grupos | Esta opción está disponible cuando se han agregado más de una sección de grupo al informe. Muestra un cuadro de diálogo para cambiar el orden de anidamiento de las secciones de grupo en el informe. |
| Cortar | Corta el control seleccionado y lo guarda en el portapapeles. |
| Copiar | Copia el control seleccionado al portapapeles. |
| Pegar | Pega el contenido del portapapeles en la sección actual. |
| Traer al frente | Trae el control seleccionado al frente (delante de otros controles). |
| Enviar al fondo | Envía el control seleccionado al fondo (detrás de otros controles). |
| Formatear borde | Muestra el cuadro de diálogo de borde para que puedas seleccionar un borde. |