Die meisten Organisationen werden feststellen, dass der während der Installation eingerichtete Dienst die beste Lösung für InterAction Broadcast Email ist. Falls erforderlich, können Sie das Programm jedoch mit Befehlszeilenparametern und Einstellungen in der INTRACTN.INI-Datei konfigurieren.
Sie können die folgenden Optionen für InterAction Broadcast Email konfigurieren:
- Standardoptionen für das Dialogfeld InterAction Broadcast Email. Normalerweise merkt sich das Programm die zuletzt verwendeten Einstellungen. Sie können den Dienst jedoch so einrichten, dass immer bestimmte Standardwerte verwendet werden – zum Beispiel können Sie festlegen, dass immer die geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Standardoptionen für das Dialogfeld InterAction Broadcast Email festlegen.
- Automatikmodus. Sie können den Dienst so einrichten, dass er ohne Anzeige des Dialogfelds ausgeführt wird. Der Dienst kann entweder die gleichen E-Mail-Adressoptionen (Geschäftlich, Privat usw.) verwenden oder die aktuell ausgewählte E-Mail-Adresse nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter InterAction Broadcast Email so konfigurieren, dass das Dialogfeld übersprungen wird.
Verwendung von Befehlszeilenparametern
Um Optionen für InterAction Broadcast Email zu konfigurieren, fügen Sie Befehlszeilenparameter zum InterAction Broadcast Email-Dienst hinzu. Nach dem Start der Broadcast-Email-Anwendung übergibt InterAction die angegebenen Argumente.
Geben Sie die Befehlszeilenparameter im Feld „Befehlszeilenparameter“ des Dialogfelds „Neuer/Bearbeiten Dienst“ ein. Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Diensten finden Sie unter „Anpassen des InterAction Windows Client“ auf Seite 1.
Alle Befehlszeilenparameter für InterAction Broadcast Email beginnen mit einem Schrägstrich (/). Trennen Sie mehrere Parameter immer durch Leerzeichen.
Befehlszeilenparameter
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| /AddrAs= |
Legt die Standardeinstellung für die Adressierungsoptionen im Dialogfeld InterAction Broadcast Email fest. /AddrAs=BCC setzt die Option standardmäßig auf Bcc /AddrAs=TO setzt die Option standardmäßig auf An Wenn nicht gesetzt, merkt sich InterAction Broadcast Email die zuletzt verwendete Einstellung. |
| /all | Setzt die Option „E-Mail-Empfänger“ im Dialogfeld InterAction Broadcast Email auf „Alle Kontakte im aktuellen Ordner“. |
| /auto | Setzt InterAction Broadcast Email so, dass das Programm ohne Anzeige des Dialogfelds ausgeführt wird. Die Anwendung verwendet die in den anderen Befehlszeilenparametern festgelegten Standardwerte. |
| /Eaddr= |
Legt die zu verwendende Standard-E-Mail-Adresse fest. /Eaddr=BUS setzt die Option auf Geschäftlich. /Eaddr=HOME setzt die Option auf Privat. /Eaddr=BUS,HOME setzt die Option auf Geschäftlich, falls nötig Privat. /Eaddr=HOME,BUS setzt die Option auf Privat, falls nötig Geschäftlich. /Eaddr=%EADDR_ADDRESS% setzt die aktuell ausgewählte E-Mail-Adresse. Wenn nicht gesetzt, merkt sich InterAction Broadcast E-mail die zuletzt verwendete Einstellung. |
| /Name= |
Legt den anzuzeigenden Kontaktnamen fest, wenn eine bestimmte E-Mail-Adresse mit dem Parameter /Eaddr übergeben wird. /Name="%LIST_DISPLAY_NM%" Dieser Parameter wird ignoriert, wenn der /Eaddr-Parameter auf einen anderen Wert als %EADDR_ADDRESS% gesetzt ist. |
| /NoAddr= |
Legt die Standardaktion fest, wenn ein Kontakt keine E-Mail-Adresse hat. /NoAddr=PROMPT fragt nach einer E-Mail-Adresse. /NoAddr=SKIP überspringt den Kontakt. /NoAddr=STOP zeigt eine Warnung an und stoppt. Wenn nicht gesetzt, merkt sich InterAction Broadcast Email die zuletzt verwendete Einstellung. |
| /SkipCo= |
Legt die Standardeinstellung für das Kontrollkästchen „Firmenkontakte überspringen“ im Dialogfeld InterAction Broadcast Email fest. /SkipCo=No deaktiviert das Kontrollkästchen /SkipCo=Yes aktiviert das Kontrollkästchen Wenn nicht gesetzt, merkt sich InterAction Broadcast Email die zuletzt verwendete Einstellung. |
| /tagged |
Setzt die Option E-Mail-Empfänger auf Markierte Kontakte im Dialogfeld InterAction Broadcast Email. Verwenden Sie /tagged=%TAG_LIST_COUNT%, um E-Mail-Empfänger auf Markierte Kontakte zu setzen, wenn mindestens ein Kontakt markiert ist. Wenn keine Kontakte markiert sind, verwendet InterAction Broadcast Email entweder alle Kontakte (wenn der Parameter /All gesetzt ist) oder den aktuellen Kontakt. |
Standardoptionen für das Dialogfeld InterAction Broadcast Email festlegen
Wenn Sie InterAction Broadcast Email im normalen Modus verwenden, steuern diese Optionen die Standardeinstellungen im Dialogfeld. Wenn Sie den Befehlszeilenparameter /auto gesetzt haben, sodass InterAction Broadcast Email im Automatikmodus läuft, sind diese Einstellungen besonders wichtig, da der Benutzer die Optionen im Dialogfeld nicht ändern kann.
Bearbeiten Sie mit InterAction oder InterAction Administrator den Dienst, den Sie ändern möchten.
Geben Sie einen oder mehrere der folgenden Parameter in das Feld „Befehlszeilenparameter“ ein und wählen Sie dann OK.
Standardoptionen für InterAction Broadcast Email
| Um Folgendes zu tun | Setzen Sie folgenden Parameter |
|---|---|
| Die Option „E-Mail-Empfänger“ standardmäßig auf alle Kontakte im aktuellen Ordner setzen. | all |
| Die Option „E-Mail-Empfänger“ standardmäßig auf markierte Kontakte setzen, WENN mindestens ein Kontakt markiert ist. |
tagged=%TAG_LIST_COUNT% Wenn keine Kontakte markiert sind, verwendet InterAction Broadcast Email entweder alle Kontakte (wenn der Parameter /All gesetzt ist) oder den aktuellen Kontakt. |
| Die Option „E-Mail-Empfänger“ immer auf markierte Kontakte setzen. | tagged |
| Die Standardeinstellung für das Kontrollkästchen „Firmenkontakte überspringen“ festlegen. |
SkipCo=No setzt das Kontrollkästchen auf deaktiviert. /SkipCo ohne Angabe setzt das Kontrollkästchen auf aktiviert. |
| Die Standardeinstellung für die Adressierungsoptionen festlegen. |
/AddrAs=BCC setzt die Option auf Bcc /AddrAs=TO setzt die Option auf An |
| Die zu verwendende Standard-E-Mail-Adresse festlegen. |
Eaddr=BUS setzt die Option auf Geschäftlich./Eaddr=HOME setzt die Option auf Privat. /Eaddr=BUS,HOME setzt die Option auf Geschäftlich, falls nötig Privat. /Eaddr=HOME,BUS setzt die Option auf Privat, falls nötig Geschäftlich. |
| Die Standardaktion festlegen, wenn ein Kontakt keine E-Mail-Adresse hat. |
NoAddr=PROMPT fragt nach einer E-Mail-Adresse. /NoAddr=SKIP überspringt den Kontakt. /NoAddr=STOP zeigt eine Warnung an und stoppt. |
InterAction Broadcast Email so konfigurieren, dass das Dialogfeld übersprungen wird
Normalerweise zeigt InterAction Broadcast Email ein Dialogfeld an, in dem Sie die E-Mail-Optionen auswählen können, bevor eine neue Nachricht erstellt wird.
Ein Dienst, der im „Automatikmodus“ konfiguriert ist, erstellt die Nachricht, ohne das Dialogfeld anzuzeigen. Bei Verwendung eines solchen Dienstes verwendet InterAction Broadcast Email die in den anderen Befehlszeilenparametern festgelegten Standardwerte für das Dialogfeld.
Dies ist nützlich, wenn Sie häufig eine Nachricht an dieselbe E-Mail-Adresse (Geschäftlich, Privat usw.) für eine Gruppe von Kontakten senden. Beispielsweise könnten Sie einen monatlichen elektronischen Newsletter an die geschäftliche E-Mail-Adresse aller Personen im Ordner „Newsletter“ senden. Sie können einen Dienst einrichten, der die Nachricht automatisch an die geschäftliche Adresse aller Kontakte im aktuellen Ordner sendet, ohne das Dialogfeld anzuzeigen.
InterAction Broadcast Email so konfigurieren, dass das Dialogfeld übersprungen wird
- Bearbeiten Sie mit InterAction oder InterAction Administrator den Dienst, den Sie ändern möchten.
-
Geben Sie folgenden Parameter in das Feld Befehlszeilenparameter ein:
/Auto
Dieser Parameter sorgt dafür, dass InterAction Broadcast Email ohne Anzeige des Dialogfelds ausgeführt wird.
-
Geben Sie ebenfalls im Feld „Befehlszeilenparameter“ die Befehlszeilenparameter für jede der Dialogfeldoptionen ein, die der Dienst verwenden soll. Das ist wichtig, da der Benutzer diese Optionen nicht mehr ändern kann.
Beispielsweise konfiguriert die folgende Parameterkombination den Dienst so, dass die Nachricht immer entweder an die markierten Kontakte (falls vorhanden) oder an alle Kontakte im Ordner (falls keine markiert sind) gesendet wird. Beim Versand an alle Kontakte im Ordner werden Firmenkontakte immer übersprungen. Die Nachricht wird immer an die geschäftlichen E-Mail-Adressen gesendet, und Kontakte ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen:
/Tagged=%TAG_LIST_COUNT% /All /SkipCo=Yes /Eaddr=BUS /NoAddr=SKIP /Auto
- Wählen Sie OK und dann erneut OK, um das Dialogfeld „Dienst bearbeiten“ zu schließen. Wählen Sie Schließen, um das Dialogfeld „Dienste verwalten“ zu schließen.
Verwendung von INI-Einstellungen
Alle INI-Einstellungen für InterAction Broadcast Email befinden sich im Abschnitt [IABroadcastEmail] in der Datei INTRACTN.INI, die auf jedem Arbeitsplatz des Benutzers gespeichert ist.
Sie können die Einstellungen in der folgenden Tabelle ändern, um InterAction Broadcast Email zu konfigurieren. Alle anderen Einstellungen im Abschnitt [IABroadcastEmail] werden von der Anwendung oder der Installation gesetzt und sollten nicht geändert werden.
INI-Einstellungen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| SendToSender= |
Legt fest, ob InterAction Broadcast Email Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld An einer Nachricht eintragen soll, wenn Sie eine E-Mail mit der Option Bcc adressieren. Setzen Sie den Wert auf 0, um das Feld An leer zu lassen. Sie müssen dann manuell eine E-Mail-Adresse im Feld An eintragen. Wenn dies nicht gesetzt ist, trägt InterAction Broadcast Email standardmäßig Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld An ein. |
| AlternativeAddressing= |
Legt fest, ob Broadcast Email mit E-Mail-Adressen arbeiten soll, die Leerzeichen und andere ungewöhnliche Zeichen enthalten. Setzen Sie den Wert auf 0, um alternative Adressierung zu deaktivieren. In diesem Fall verarbeitet Broadcast Email keine Adressen mit Leerzeichen. Dies ist in der Regel deutlich schneller und daher für die meisten E-Mail-Systeme am besten geeignet. Setzen Sie den Wert auf 1, wenn Ihr E-Mail-System Adressen mit Leerzeichen und anderen ungewöhnlichen Zeichen zulässt. |